用友t1商贸宝批发零售普及版

商贸宝批发零售普及版是一款面向小型商贸企业通用行业的信息管理系统。商贸宝批发零售普及版是在标准版功能的基础上精简而成。普及版保留了小型商贸企业普遍需要的业务类型，同时裁掉了一些不常用的功能。详情可见下文。用友t1商贸宝批发零售普及版集进货、销售、库存等物流业务管理、移动办公管理和简单财务核算于一体，可广泛适用于商品流通领域中的各个行业，例如:洗涤日化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业，是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件。具备采购进货，销售出库，仓库管理等主要功能。软件包含进货管理、销售管理、库存管理、钱流管理、报表中心、门店管理等多个管理模块，操作简单、界面友好、报表丰富，在极大提高业务处理速度、降低劳动强度的同时，还为管理者提供大量的管理、决策资料。非常适合中小型的批发商、小型商贸公司使用，帮助您构建物流、信息流、资金流三流并进的先进企业管理模式，快速交易的前提下实现信息流的广泛接入。是现代竞争型小企业的上上之选。

用友t1商贸宝批发零售普及版特色

1、功能完备，适用性强

集进、销、存业务与财务管理为一体，提供了涵盖商贸企业内部物流全部流程的功能。

能够快速投入应用，发挥实际效用，为用户节约投运时间及相关人力、物力、财力。

2、符合行业特性

总量分量两种盘点模式任您选择，高效实现实物盘存操作﹔任意时段库存统计，商品出入库情况一目了然；库存报警及时提醒库存超储短缺情况，负库存控制有效管理库存。快速统计各商品的销售数量、比例。

3、智能化程度高，易操作

采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入，提供流程导航与操作向导。

系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握。

4、稳定高效,易维护

采用成熟的c/s技术架构开发，提供数据备份与恢复，支持局域、广域网络分布式应用部署，稳定高效。

系统极具灵活性和可维护性；维护、升级工作十分省心，应对管理变化易如反掌。

5、移动办公，随时随地

整合工作圈，提供移动办公功能，包括公告、外勤签到、考勤打卡、审批、任务、工作报告、企亚白报、电话会议、Ti订阅报表（包括库存日报、销售日报、资金日报、应收白报)等。

解决外勤人员的日常办公管理，老板可在手机端查看公司的业务经营情况。

软件功能

一、进货管理

支持采购订货、进货入库、进货退换货及受托业务处理。

系统支持采购运费分摊至商品成本，自动生成采购明细表；

智能采购建议，根据销售和库存状况合理备货，提高资金周转速度。

二、销售管理

支持销售订单、批发、零售、退换货及委托等业务处理。

批发功能强大，零售业务支持快速收银、补打和单行打印，支持各种POS设备；

会员管理功能强大，可同时支持储值、打折、积分等业务。

三、库存管理

支持调拨、赠送、报损报溢、组装拆卸、低值易耗品等业务处理。

支持多种盘点方式，使盘点工作更轻松，准确管控库存；

库存上下限预警功能帮助企业优化库存结构。

四、钱流管理

支持各类收付款业务、预收预付、待摊费用及固定资产等业务处理。

系统提供应收应付明细分析及账龄分析，有效降低企业经营风险。

五、决策分析

系统提供全方位多角度的各类经营状况分析报表，使企业经营决策更为科学。如：单品进货分析、销售排行榜、销售波动分析、经营情况表、应收应付明细表……各类报表可满足各部门及管理层的数据分析需求。

图行化报表设计，穿透式查询，让您的管理轻松自如。

商贸宝批发零售普及版操作教程

单击菜单中【基本信息】后，进入某类基本信息操作界面，可通过对工具栏（见下图）的使用对基本信息进行相关的操作，各功能按钮操作方法如下：

1、同级添加

增加一条新记录。在基本信息卡片界面底部显示有"保留当前数据继续添加"'、"保存后编码自动加一"，"存盘后编码保留前_位"三个选项，您可以根据自己的要求设置，提高录入速度。

注意事项："保留当前数据继续添加"选项默认为空。

2、向下分类

首先新建一个基本信息A，然后选中此条记录A，点击基本信息窗口中的"向下分类"按钮，对此记录A划分下级科目AA。如果A下面还需要设置另一分类AB，则双击A，进入A的下级目录，此时可看到目录中显示了信息AA，在此界面上点击"同级添加"，增加A的另一下级分类AB。

注：当基本信息有期初值、余额或有业务单据发生时，不能对此信息进行分类。 

3、编  辑

选中某一个待修改的基本信息，点击"编辑"，修改基本信息卡片记录。

4、删  除

选中一个基本信息，删除此信息相关记录。

注意：基本信息在当前没有余额（没有值）、没有下级分类，并且已保存的业务单据中未选择此信息，系统允许删除。例如：商品当前在所有的仓库里没有库存数量，且无包含此商品的过账单据或业务草稿时，系统允许删除此商品。

要删除某一类基本信息，需要从最末一级信息开始删除，一级一级删除，而不能直接把父节点的一类信息删除。

5、查  看

查看选中的基本信息的卡片记录。也可通过鼠标双击某一条基本信息进行查看。

6、显示内容

包括全部列表、部分列表、分级显示、定位、格式设置等。

7、分级显示

基本信息可以进行多级分类，那么显示时系统是按第一级分类进行显示的，需要选中某一分类双击，进入其下级目录。可以看到在某一有子类的信息的栏目标题前的序号后显示了"..."式样的符号。

8、全部列表

将所有分类的信息的最末一级信息显示出来。

9、部分列表

将选中的某类信息的最末一级信息列表显示出来。

10、定  位

用于通过查询，将光标定位到当前窗口中待查信息上。

11、格式设置

配置表格的显示列，包括显示列名称及是否显示的设置。

12、其  它

①基本信息搬移

选中需要搬移的某条记录A，点击"剪切"，然后再在信息显示框中选中另一记录B，点击"同级粘贴（向下粘贴）"按钮，将此记录粘贴到B记录的同级（采用同级粘贴）或下级（选择向下粘贴),调整基本信息的分类。

②基本信息的位置调整

"顺序上移"和"顺序下移"可以调整商品的显示顺序，这样选择或查看商品时，客户就可按整理后的顺序快速找到所需信息。

③将基本信息复制到剪贴板

点"复制到剪贴板"菜单，可以将选中一条或多条基本信息数据进行复制到剪贴板上。复制的字段就是该基本信息网格显示的字段，不显示的不复制。

④从剪贴板导入基本信息

点"从剪贴板导入数据"菜单，将弹出添加界面，然后将数据粘贴到新增信息里。如果出现没有名称或编号信息，系统自动提示。如果是多条数据，那么当保存完第一条后，再次弹出添加界面进行操作。如果在添加界面里点返回不保存，弹出提示框提示本条信息没有添加成功，是否继续添加数据。

12、打 印

点击打印即可弹出打印界面，将商品信息打印出来。

13、导 入

导入【商品】信息

点"从文件导入"菜单，可以支持Excel或 TXT文件的导入。文件名不能有英文句号、英文格式的单引号、"! @ ~ # $ % ^ &"等特殊字符及以上中文格式的字符。

14、返  回

返回基本信息的上级目录，或退出此界面。也可以通过快捷键ESC退出。

商贸宝批发零售普及版和标准版的区别

商贸宝批发零售普及版是在商贸宝批发零售标准版功能的基础上精简而成。普及版保留了小型商贸企业普遍需要的业务类型如：进货入库、进货退货、销售出库、销售退货、零售业务、调拨业务、库存盘点、收付款业务、其它收入，同时裁掉了一些不常用的功能如：受托业务、委托业务、订单管理。从而实现普及版功能易学、易用，稳定、高效的目的。

普及版中裁减掉的功能详见下述说明，具体细节差异以系统为准。

一、基本信息

普及版基本信息不提供：固定资产的基本信息的建立。

会员卡管理：普及版不提供会员卡管理及子菜单功能。

二、业务单据

2.1、进货单据

普及版进货单据不提供：进货订单。

普及版不支持：运费分摊

2.2、销售单据

普及版销售单据不提供：销售订单。

普及版不支持销售报价单

2.3、受托、委托业务

普及版在进销存业务下不提供：受托、委托业务及其子菜单功能。

2.4、库存单据

普及版库存单据不提供：低值易耗领用单、低值易耗退还单、低值易耗赔偿单、低值易耗报损单。

2.5、单据右键菜单

普及版物流单据的右键菜单不提供：商品预估库存。

2.6 普及版不支持：物流代收款

普及版不支持单据表头设置

三、钱流单据

3.1、其它收入单据

普及版不提供：待摊费用发生单、待摊费用摊销单。

3.2、会计凭证、固定资产处理

普及版不提供：会计凭证功能、固定资产管理及其子菜单功能。

四、信息中心

4.1、订货信息

普及版不提供：订货信息及其子菜单功能。

4.2、平均库存、自动进货

普及版不提供：根据平均库存自动进货管理。

"根据平均库存自动进货管理"是系统能够根据用户预先定义的缺货公式自动计算出系统缺货的商品及数量等一系列相关数据的功能。

4.3、进货信息

进货排行榜：普及版不提供职员进货排行榜、仓库进货排行榜、部门进货排行榜、地区进货排行榜分析查询功能。

进货统计：普及版不提供职员进货统计、仓库进货统计、部门进货统计、地区进货统计的统计分析功能。

进货退货统计：普及版不提供职员进货退货统计、仓库进货退货统计、部门进货退货统计、地区进货退货统计的统计分析功能。

进货优惠统计：普及版不提供职员进货优惠统计的统计分析功能。

4.4、销售信息

销售排行榜：普及版不提供职员销售排行榜、仓库销售排行榜、部门销售排行榜、地区销售排行榜分析查询功能。

销售统计：普及版不提供职员销售统计、仓库销售统计、部门销售统计、地区销售统计、职员销售退货统计、仓库销售退货统计、部门销售退货统计、地区销售退货统计、职员销售优惠统计的统计分析功能。

销售成本：普及版不提供销售成本表。

业务员销售提成：普及版不提供业务员销售提成统计其所有子菜单功能。

4.5、库存信息

仓库状况：普及版式不提供仓库进销存变动表、和预估库存功能。

低值易耗库存：普及版不提供低值易耗品领用统计、低值易耗品退还统计、低值易耗品报损统计、低值易耗品赔偿统计功能。

4.6、钱流信息

回款统计：普及版只提供往来单位回款统计功能。

应收应付：普及版不提供应收应付统计、应付超额查询、超期应付款查询功能。

费用管理：普及版不提供年度费用报表查询、费用统计、费用支出统计、费用分布状况功能。

固定资产统计：普及版不提供固定资产统计功能。

单据对账：普及版不提供进货单据对账、销售单据对账功能。

收款情况统计：普及版不提供收款情况统计功能。

4.7、经营分析

经营情况：普及版中不提供资产负债表（平衡表）、经营状况统计表。

进销变动：普及版中不提供单位进销变动表、职员进销变动表、部门进销变动表、仓库进销存变动表。

商品批号跟踪：普及版中不提供商品批号跟踪。

商品经营分析：普及版中不提供商品经营分析。

供应商商品进货统计：普及版中不提供供应商商品进货统计。

4.8、普及版不支持跨年利润对比

五、维护中心

门店接口：普及版不提供门店接口及子菜单管理功能。

查询执行器：普及版不提供查询执行器功能。

期初建账：普及版不提供期初委托商品、期初受托商品、期初在使用低值易耗品、期初职员应收应付、期初固定资产、期初资产负债表（平衡表）期初建账功能。

财务接口：普及版不提供财务接口及其子菜单管理功能。

单据转凭证对应关系查询:普及版不提供单据转凭证对应系统查询报表，此功能是用来查询业务单据生成财务凭证后，单据和凭证对应的报表。

六、辅助中心

普及版不支持协同消息。

安装注意事项

1、安装产品的机器名建议不要使用中文名称或者在机器名中带有中划线“―”。安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于300M。在产品安装前建议关闭所有其他应用程序，如出现弹出的窗体（界面〉位于安装界面之后，可叫以使用alt+tab键进行切换。

2、应用服务器和数据服务器必须为一台机器，请首先安装MSDE2000或者sQL Server2000 + Sp3《或者sp4）。

3、如果在安装应用服务器的操作系统上有防火墙，需要在对应的防火墙上增加8282、211端口号，需要确定程序Borland Socket Server正常运行。

4、在Windows2003Server操作系统中如果直接运行T1-商贸宝批发零售版的安装，因Windows2003的安全机制可能导致产品安装不正确，建议在安装时添加/删除程序的方法进行安装。

5、在安装$QL2005时，要选择安装默认实例。在sq12005精简版安装程序界面上需要去掉“隐藏高级配置选项”，才能选择安装默认实例，不然默认安装的是指定实例。

6、XP+2005SQL安装程序，要求SQL2005安装时选择排序规则为默认选择，不能修改为“SQL排序规则”，如果选了sQL排序规则进入账套后所有文字信息变成乱码显示。请客户安装sQL选混合模式安装。

7、在安装SQL2005的系统上，需要安装Microsoft SQL Server 2005向后兼容组件，这样门店才能正常传输数据。