方可进销存管理软件

方可进销存管理软件是一款强大的进销存管理软件，其具有功能齐全、操作界面简洁答复、易懂和流程清晰等特点。它集客户价格管理、采购管理、销售管理、仓库管理、财务管理、日常收支管理、往来单位管理、银行管理等功能与一身，每种功能模块都能为用户提供完全不同的强大功能。方可进销存管理软件自带完善的客户资料管理、客户价格管理、职员资料管理、供应商资料管理、商品资料管理等常用的基础资料，可为用户提供最完备的管理功能。同时它支持订单、采购、销售、退货、入库、出库、盘点、商品组装拆卸等业务操作，且支持往来客户、供应商的应收账款、应付账款管理。同时方可进销存高级版具有强大的数据导出、导入功能，可结合EXCEL数据导出、导入功能，且可帮助用户很好的把数据导出EXCEL中做其它的分析、也可以从外部文件直接导入到系统中。此外，它支持多账套建立，一个系统可建多套帐，同时用户也无需担心因为建立多套账，而忘记密码，方可进销存管理软件提供全新的密码找回功能，不需要担心密码忘记进不了系统，只需提供注册的相关信息即可快速找回密码。

使用教程

一、进货管理
点击方可进销存高级版的进货管理或菜单中的进销管理都可以找到采购订单的菜单，出现如下图所示的窗口，在打开窗口时默认显示本月的数据，如果显示其它月份的数据可以点击左上小面版的上一年，下一年等来过滤数据
说明:
1.打开进销存高级版时默认显示月本的数据，如需显示其它月份的，请在左上面版中来选择月份来过滤
2.开单:点击此按钮开始新的单据建立
3.修改:修改选中的单据信息
4.查看:跟修改差不多，都是打开本单据的明细数据，但不能修改，只能查看信息
5.导出:把窗口中的数据导出到EXCEL文件中
6.审核:单据录入后需要审核才能使单据生效，没审核的单据只是保存挂账，还不会产生相关的计算工作
7.去审:跟审核的流程反方向
二、销售管理
销售订单的作用:销售订单是客户在购买商品前预先下的一个订单合同，与双方的一个约定。如果没有订单流程的可以不使用订单功能
1.点击进销存高级版的销售管理或菜单中的进销管理都可以找到销售订单的菜单，出现如下图所示的窗口，在打开窗口时默认显示本月的数据，如果显示其它月份的数据可以点击左上小面版的上一年，下一年等来过滤数据
2.说明:
打开进销存高级版时默认显示月本的数据，如需显示其它月份的，请在左上面版中来选择月份来过滤
开单:点击此按钮开始新的单据建立
修改:修改选中的单据信息
查看:跟修改差不多，都是打开本单据的明细数据，但不能修改，只能查看信息
导出:把窗口中的数据导出到EXCEL文件中
审核:单据审核后，此订单才真正生效，在销售单中可以引用。
去审:跟审核的流程反方向
三、仓库管理
1.仓库盘点单据管理
A)仓库盘点单的作用:盘点仓库的货物是否与系统帐面的库存一致
B)点击进销存高级版的仓库管理或菜单中的仓库管理都可以找到仓库盘点单的菜单，出现如下图所示的窗口，在打开窗口时默认显示本月的数据，如果显示其它月份的数据可以点击左上小面版的上一年，下一年等来过滤数据
C)说明:
打开进销存高级版时默认显示月本的数据，如需显示其它月份的，请在左上面版中来选择月份来过滤
开单:点击此按钮开始新的单据建立
修改:修改选中的单据信息
查看:跟修改差不多，都是打开本单据的明细数据，但不能修改，只能查看信息
导出:把窗口中的数据导出到EXCEL文件中
审核:单据录入后需要审核才能使单据生效，如产生库存量等，没审核的单据只是保存挂账，还不会产生相关的计算工作
去审:跟审核的流程反方向
2.仓库调拨单据管理
A)仓库调拨单的作用:仓库与仓库之间的货品调货管理
B)点击主界面的仓库管理或菜单中的仓库管理都可以找到仓库调拨单的菜单，出现如下图所示的窗口，在打开窗口时默认显示本月的数据，如果显示其它月份的数据可以点击左上小面版的上一年，下一年等来过滤数据。
C)说明:
打开进销存高级版时默认显示月本的数据，如需显示其它月份的，请在左上面版中来选择月份来过滤
开单:点击此按钮开始新的单据建立
修改:修改选中的单据信息
查看:跟修改差不多，都是打开本单据的明细数据，但不能修改，只能查看信息
导出:把窗口中的数据导出到EXCEL文件中
审核:单据录入后需要审核才能使单据生效，如产生库存量等，没审核的单据只是保存挂账，还不会产生相关的计算工作
去审:跟审核的流程反方向

软件功能

一、基础资料
1.存货仓库设置
建立仓库资料后，进销存高级版在做出入库单的时候可以选择本次的货品是从哪个仓库出的或入的，在统计库存量的时候也可以按各个仓库来统计
2.职员信息管理
管理职员的档案资料
3.货品分类管理
把商品资料分类别管理
4.商品资料管理
管理商品的基础档案信息
5.客户供应商资料管理
就是把客户或供应商的资料分类管理
6.客户价格定制管理
设置每一个客户的销售价格，进销存高级版同一件商品可以为不同的客户设置不同的销售价格，可以更好地控制销售价格
7.银行帐户资料管理
建立帐户后，进销存高级版在做收款或付款时可以选择帐户信息，这样一来就可以很方便地统计各帐户的收入情况了，也方便和实际银行帐户对账
8.职员分类管理
把职员档案分类管理
二、进货管理
1.采购订单管理
与采购商的一个订货约定，进销存高级版在采购收货前与供应商预先下订单做一个约定的合同
2.采购入库单据管理
采购商品入库，从外部往来单位处购进商品,会产生库存数量的增加和对供应商的应付款项
3.采购退货单据管理
与供应商发生了采购入库后，如有其它情况，把货品退回给采购商，需登记此单据
三、销售管理
1.销售订单管理
销售订单是客户在购买商品前预先下的一个订单合同，与双方的一个约定。如果没有订单流程的可以不使用订单功能
2.销售出库单管理
销售给客户的商品开的销售单，从仓库中减少库存量和产生对客户的应收款项
3.销售退货单管理
销售给客户的商品，客户由于某情况退回需做此单据，库存量会重新加入相应的商品和应收款减少
四、仓库管理
1.仓库盘点单据管理
进销存高级版盘点仓库的货物是否与系统帐面的库存一致
2.仓库调拨单据管理
进销存高级版库与仓库之间的货品调货管理
3.查看商品的库存数量
查看目前为止的库存数量，库存数量由入库减出库得出来的一个结余数量
4.其它出库单据管理
进销存高级版用于商品出库，内部仓库之间的货品出库，没有与往来单位发生往来的出库
5.其它入库单据管理
进销存高级版用于商品入库，如期初入库或内部仓库之间的货品入库，没有与往来单位发生往来的入库
6.商品库存明细报表管理
查询某一段时间货品的出与入的库存明细情况
五、财务管理
1.采购付款单据管理
进销存高级版主要做采购付款操作，如做了采购付款单，期初应付款单后会发生与往来单位的应付款项，需要做采购付款单才能使单据的金额核销
2.销售收款单据管理
主要做销售的收款操作，如做了销售收款单，期初应收款单后会发生与往来单位的应收款项，需要做销售收款单才能使单据的金额核销
3.应付款期初管理
在使用进销存高级版前，还没有在软件中做采购单的，事先与供应商发生的采购应付款，可以在本功能上登记上去，在采购付款单中可以对本单的应付款进行付款，帐户明细帐也可以体现出来
4.应收款期初管理
在使用进销存高级版前，还没有在软件中做销售单的，事先与贵公司发生的销售应收款，可以在本功能上登记上去，在销售收款单中可以对本单的应收款进行收款，帐户明细帐也可以体现出来
5.预付款单据管理
预先付给供应商的货款，可以在此功能上登记，采购付款单中可以从预付款中抵扣货款
6.预收款单据管理
客户预先付的销售款项，可以在此功能上登记，销售收款单中可以从预收款中抵扣货款
六、明细报表
进销存高级版可提供:
1.采购订单明细表
2.采购入库明细表
3.采购退货明细表
4.销售出库明细表
5.销售退货明细表
6.其他入库明细表
7.库存盘点明细表
8.仓库调拨明细表
七、系统设置
1.系统操作员管理
设置进销存高级版的操作员及权限
2.全局参数设置
设置进销存高级版全局的参数，个性化系统设置
3.系统状态初始化管理
初始化整个系统，清空软件的所有数据，请小心使用

软件特点

1、进销存高级版带完善的客户资料管理、客户价格管理、职员资料管理、供应商资料管理、商品资料管理等常用的基础资料。
2、进销存高级版支持订单、采购、销售、退货、入库、出库、盘点、商品组装拆卸等业务操作。
3、支持往来客户、供应商的应收账款、应付账款管理。
4、支持日常的收支费用管理。
5、商品资料支持树形分类管理、可建无限级的商品分类。
6、强大的数据导出、导入功能，接合EXCEL数据导出、导入功能，可以很好地把数据导出EXCEL中做其它的分析、也可以从外部文件直接导入到系统中。
7、进销存高级版支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型并可自已设计报表样式。
8、进销存高级版支持小数点位数自定义，可以设置单价、数量、金额的小数位；9、 自动统计出商品库存和应收应付账款。
10、提供多种综合查询及统计报表功能。
11、安全可靠的数据库备份和恢复功能。
12、进销存高级版完美支持密码找回功能，不需担心密码忘记后进不了系统
13、 支持多账套建立，一个系统建多套帐使企业真正节省成本
14、 支持商品库存上下限报警提醒