房管家erp中介管理软件是一款专业的房产中介管理软件。全面覆盖房地产中介行业不同规模和成长阶段的客户,收集了中国大陆香港、台湾、新加坡等超过 3000 家最优秀的房地产中介企业先进的中介管理模式,涵盖房源管理、客户管理、权限管理、合同财务管理、网络电子考勤管理、行政管理、业绩排行、业务培训管理、增值服务等,房管家erp中介管理软件全面进入网络化,科学化精准管理时代。 在全国已经拥有上万家房地产中介客户,被客户拥戴为“房产中介企业管理软件第一品牌”正因为这样,得到了很多用户的一致好评,对于房产中介公司使用房管家erp中介管理软件带来了直接明显的业绩提升以及公司的开源节流。而且房管家erp中介管理软件资源信息共享,中介同城联盟为一体,提供先进完善的房地产中介行业信息化管理的全面解决方案。非常的适应当下市场需求。功能强大实用,值得信赖。欢迎下载使用!
使用指南
1、软件界面
为了让业务人员使用软件时更加方便,提高工作效率,房管家erp中介管理软件界面没有简单地按照功能模块划分设计,而是将不同模块的子功能进行了重新编排,把业务人员实际工作中必要的及最常用的功能集中在一起,同屏完整地呈现相关的信息,让业务人员通过最简捷的途径完成业务操作。同时为了业务更有针对性,避免业务混淆,使将操作完全相同的房源与客源管理划分成二手房与租房两个独立的功能类。 中物联界面基本划分成五大功能类,六大操作区。 五大功能类分别是二手房、个人工作平台、合同财务、系统配置、租房。 六大操作区分别是系统菜单与系统信息区、功能类区、功能列表区、综合信息区、记录列表区、业务操作区。
2、增加房源信息
房源信息是房管家erp中介管理软件管理的基本信息,提供了详细完整的房源信息的记录形式。房源有二手房与租房两种,分别从二手房与租房功能类进入操作,两部分操作形式完全相同。 例如增加二手房信息,操作的步骤是在功能类区选择[二手房],再选择[新增出售房源],或者在功能列表区选择[新增出售房源],会出现编辑出售房源信息的界面
委托编号字段由系统自动产生,是房源记录的唯一标识字段。对于实际上同一房源增加两条以上记录,黄色背景字段记录房源最基本的信息。房源信息包含了楼盘信息与栋座信息。这些信息可以手工输入,也可以从楼盘信息库与栋座信息库中提取。通过选择[物业名称]、[栋座信息]字段后面的按钮,进入到选择信息的界面,提取已保存的楼盘与栋座信息。编辑完毕,可以按[保存按钮]保存,也可以按[保存并更新楼盘字典]将新的或修改后的楼盘信息保存到楼盘信息字典中。
3、查询与修改房源信息
在同一功能界面中,在功能列表区选择[出售房源管理] ,出现出售房源管理的界面。在这个界面下,记录列表区列出房源列表,在业务操作区列出房源记录相关的房源详情、保密信息、跟进记录、小区概况、房屋照片、成交记录、业绩分配、客户匹配。 通过[综合查询区]设定房源查询条件,查找到匹配的房源记录,显示在出售房列表中。其中的每一条记录都可以通过选择列表中[编辑]项目,修改房源信息。
4、查询、修改求购客户信息
在同一功能界面中,在功能列表区选择[求购客户管理],出现新增求购客户界面。在这个界面下,记录列表区列出求购客户列表,在业务操作区列出客户记录相关的客户详情、保密信息、跟进记录、客户匹配。 通过[综合查询区]设定客户查询条件,查找到匹配的客户记录,显示在求购客户列表中。其中的每一条记录都可以通过选择列表中[编辑]项目,修改客户信息。并可以选择功能操作区的客户详情、保密信息的标签来查询到相关的信息。
功能介绍
1、零维护
房管家ERP厂房管理软件采用最新B/S架构真正接近零维护;克服了常用软件使用容易,维护难的弊病!
2、多风格选择
更人性化的设置,用户可以根据自己的喜好,自由灵活设置软件的颜色风格主题,满足不同喜好的用户需求!
3、房屋托管
房管家ERP软件提供最新房屋托管功能,完善的收付款管理,详细的物品信息清单,业主可将自己的房源托管给房产经纪公司,签订托管合同,由房产经纪公司全盘托管,省事又省心;合同期内,由房产经纪公司代收房租、水电费、煤气费、物业管理等费用。
4、同城联盟
房管家ERP厂房管理软件,除了支持直营店、加盟店,多种形式的数据灵活设置共享外,还可以实现不同房产经纪公司之间自由(自由指,平等,自愿的)联盟,将统一城市不同公司的房源信息进行安全共享,资源共用,达到互利共赢的目的。共享的数据为房源的基本信息,不含保密内容,基本房源数据通过传输通道,加密传入共享库共享,ERP通过安全协议对用户和服务器的共享数据通道进行多重安全认证,保障用户数据的安全。用户可以灵活设置共享平台开启状态,独立配置联盟权限,联盟平台参数完全由用户根据自身公司实际情况,自由灵活掌握。
5、加密房源
将房源的房号、业主姓名和电话设置为加密项,为私盘信息,员工想要查看加密项,必须填写跟进内容,强制员工跟进,加强工作效率。房源的所有信息都公开,为公盘信息,系统支持完全私盘制、部分私盘制、完全公盘制,并支持定时批量“私盘转公盘”的功能。规定业务员查看业主信息的最多次数,若当天累积查看次数超过规定将不再显示,提高了公司房源数据的安全性。
6、楼盘字典
一座城市由许多楼盘组成,这些楼盘可以是大厦、小区、院落、屋村等等。可预先将业务区域中的所有楼盘的名称、栋座及其相关资料预先录入到系统中,形成楼盘资料库,称为楼盘字典。楼盘字典对于快速录房/查房,避免一盘多名等具有重要的作用;房管家ERP提供楼盘字典和城市片区数据一键导入功能,省去了手动输入楼盘信息的繁琐操作。
7、拼音速查
查房时仅需输入楼盘名称的拼音缩写即可查到该楼盘的租售情况。实现1秒钟查房!
8、户型设计和房源照片
提供功能强大的户型设计器,方便用户画户型图,使用数码相机将重点房源的室内/外观/环境拍摄下来,足不出户,便可让客户察看实景情况。一套房源可以添加多张照片;支持多种照片格式,可以放大、缩小和平移;网络多门店可以共享此照片。实现一次现场看房电子保存后,全公司皆能全方位电子看房,大大提高公司的看房效率!
9、多级别多职务权限管理
实现操作种类、权限级别、员工职务的多维综合权限管理。 操作种类权限管理,例如规定业务员只能查看和增加自己房源,不能修改和删除房源; 多级别权限管理,例如规定业务员只能查看自己的房源,或者可以查看本部门的房源,或者可以查看其他部门的房源; 多职务管理,可以指定员工为普通业务体验还是分行经理等等。 多级别多职务的权限管理既满足操作的灵活性,有实现管理的控制性。
10、保密和操作安全
添加黑名单,员工输入黑名单信息中的数据及时提醒,避免添加无效信息;提供保密查看限制功能,使管理员可以及时了解员工查看保密信息情况;管理员也可以通过操作日志查看员工的详细操作;可以查看使用统计信息。
11、数据安全
房管家ERP厂房管理软件采用银行级数据安全策略来保障用户数据的绝对安全:PC终端采取严密的安全认证,网络数据传输通道加密,用户数据库多层加密和备份, 房管家ERP应用程序终端加密,完善的黑匣子操作日志。
12、限时登录
作为管理层可以设置员工帐号,只能在某一时间段登录软件
13、强制跟进
作为房产中介管理层,可以设置员工在查询房源、客户保密信息的时候,强制跟进。
14、报表浏览
用户可以灵活设置以报表形式、或者以模板形式浏览、打印一条或多条房源信 息,提供灵活打印房源海报的功能!
15、内部共享策略
房管家ERP软件提供系统内部共享功能。公司内部不同门店之间,或者不同员工之间,或者员工与门店之间,都可以灵活设置房源和客户信息的共享状态,功能权限。
16、房源收藏推荐
业务员可将其个人关心的房源收藏,以后可以通过选择收藏房源,快速调出房源信息,方便查看,提高工作效率。同时,提供房源推荐功能,将重点房源推荐给业务人员。
17、自定义查询显示
房管家厂房管理软件提供灵活的自定义查询功能。可以非常灵活的设置各个模块的显示列、隐藏列,显示宽度等信息。通过该功能, 用户可以选择自己关心的数据列进行显示,将其他列隐藏起来,并且可以自定义设置列的宽度。
18、电子考勤
可以灵活设置员工的上下班时间,系统自动记录上下班时间,通过电子考勤簿登记考勤详细信息,可以灵活设置考勤功能,同时提供强大的打印报表功能,灵活打印指定部门或整个公司的员工考勤信息!
19、报表浏览
用户可以灵活设置以报表形式、或者以模板形式浏览、打印一条或多条房源信息,提供灵活打印房源海报的功能!
20、图表统计分析
房管家厂房管理软件提供功能强大的图表统计分析系统。以图表的形式显示各种信息统计数据,使用户的查看更直观,更方便。通过直观,方便的图表统计功能,管理人员随时查看信息录入,业绩状况,财务状况,人力资源状况等信息,为公司决策提供重要依据。
21、动态新闻
公司管理部门及公司业务员有重要信息通知整个公司,可以设置滚动新闻,各个软件终端实时动态显示最新新闻,第一时间让整个公司全部知道重要信息,真正实现公司信息及时化、一体化!
22、内部论坛和企业信箱
用户可以在内部论坛中发表一些学习,讨论文章等等,加强员工之间的交流和沟通;也可以在企业信箱中发送电子邮件,实现一对一的单独交流;经理还可以通过经理点评功能对某个员工进行指导,帮助员工进步。
23、合同财务
统一管理所有的交易合同,明确每一份合同的用处,记录合同使用详细信息,方便管理员的调用、查找;每份合同由财务人员审核验证。清楚记录每一笔收入、支出款项,明确每一笔款项的使用详情,使帐证更加规范,账目更加清晰,减轻财务人员繁重的劳动,节约成本,提高公司效率。
附加功能
1、安全策略
2、人力资源管理
3、个人工作平台
4、合同财务
5、统计分析
6、实用工具
7、个人房源搜索
8、短信集成发送