远景外贸通软件

远景外贸通软件是远景公司推出的一款面向各类进出口贸易的业务管理软件，可提高相关外贸企业的工作效率，功能囊括出口报价、采购询价、出口合同、报关出运、核销退税、库存管理、样品管理、统计分析、经理决策等功能，总之有了它的存在相关企业就可迅速地实现信息化、网络化管理。远景外贸通主要以业务流转为核心，从出口报价、采购询价、出口成交，到采购订单、单证制作、货物出运，在这里用户都可进行全方位的管理，可以说用户足不出户即可完成外贸从上到下的所有交易，当然远景外贸通除了拥有完整的业务流转功能，还具有强大的统计分析功能及经理决策的高效信息处理功能。远景外贸通支持多页并列操作，您可通过简单切换即可同时操作多个模块，新版的界面也变得更加的人性化，操作也更为简单与高效，同时各个功能模块均可以定义快捷方式到桌面，用户可方便、快速的通过桌面快捷方式直接进入所需操作的工作界面，并且也无需登陆到系统主界面。此外，远景外贸通还提供了自动示警任务机制，可及时提醒用户需要处理的工作流程，确保工作高效运作。

功能介绍

一、产品管理

产品资料图文并茂，可实时掌握产品信息，节省大量样品文字资料及相片管理的时间

提供样品期初库存、库存数量自动计算功能

系统提供导入导出功能，便于一次性录入大量详细资料

每个产品对应海关编码，实现产品和海关编码的对应

根据每个产品，可方便查询相关国外客户、相关国内供应商，及其相关的交易录入

提供多视图显示风格，满足不同用户的查看风格

二、客户管理

通过信用等级、授信额度等评定标准，可对客户进行等级划分

提供单一客户多联系人记录，其中主要联系人信息默认将自动调入单据打印格式中；次要联系人可备选

根据外贸业务的特性，系统提供了CRM联系记录、询报价管理、收寄样品等管理功能

系统提供模糊查询功能，满足用户多信息、多角度查询相关资料

提供多视图显示风格，满足不同用户的查看风格

三、供应商管理

通过信用等级、授信额度等评定标准，可对供应商进行等级划分

提供单一供应商多联系人记录，其中主要联系人信息默认将自动调入单据打印格式中；次要联系人可备选

根据外贸业务的特性，系统提供了CRM联系记录、询报价管理、收寄样品等管理功能

系统提供模糊查询功能，满足用户多信息、多角度查询相关资料

提供多视图显示风格，满足不同用户的查看风格

四、销售报价

根据询盘信息，可直接生成销售报价单，也可直接制作销售报价单

系统提供报价单相关寄样、相关客户联系记录查询功能

根据用户的习惯，打印/导出的销售报价单格式可自由定义

系统提供报价复制功能，通过复制按钮，可方便快捷的建立一份新的销售报价单

五、采购询价

根据询盘信息，可直接生成采购询价单，也可直接制作采购询价单

系统提供询价单相关收样、相关寄样、相关供应商联系记录查询功能

根据用户的习惯，打印/导出的采购询价单格式可自由定义

系统提供报价复制功能，通过复制按钮，可方便快捷的建立一份新的采购询价单

六、样品管理

样品资料图文并茂，可实时掌握样品信息，节省大量样品文字资料及相片管理的时间

提供样品收样数、寄样数、公司留样数量自动计算功能

系统提供导入导出功能，便于一次性录入大量详细资料

根据每个样品，可方便查询样品来源、客户货号、供应商货号及其相关对应的单据

提供多视图显示风格，满足不同用户的查看风格

七、寄样管理

通过日常寄样数据的录入，提供寄样历史参照资料和寄样审核机制，帮助企业有效管理寄样流程，实时掌握寄样历史情况

规范企业的寄样管理流程，提供寄样跟踪管理，能有效的帮助企业控制寄样成本

提供多种统计分析报表，分多种组合条件方式对寄样明细、寄样费用进行统计

寄样管理和寄样快件费用无缝集成，提供物流和资金流全面的管理

八、出口合同

根据报价系统生成出口合同，也可直接制作出口合同

可对出口合同进行事前的成本估算和利润估算，并可进行合同的多级审批控制

可自动计算当前出口合同的总数量、总金额、已出货数量、已出货金额、未出货数量、未出货金额，以及已采购数量、未采购数量的自动统计，让经理可以一目了然的掌握每个合同的进度情况

根据实际情况，一个出口合同可以分配不同的工厂，生成N个采购合同

系统提供合同复制功能，常接触的老客户常会有重复下单的情况产生，通过复制按钮，可方便快捷的建立一份新的合同

九、采购合同

根据采购计划系统生成采购合同，也可直接制作采购合同。并可进行合同的多级审批控制

可自动计算当前采购合同的总数量、总金额、已出货数量、已出货金额、未出货数量、未出货金额，以及已采购数量、未采购数量的自动统计，让经理可以一目了然的掌握每个采购合同的进度情况

允许多个出口合同产品制作一个采购合同

特色亮点

一、操作界面设计多位一体

1、界面支持多个页面并列，通过简单切换即可同时操作多个模块

2、界面更加人性化，操作简单，高效灵活，易学易用

3、各个功能模块均可以定义快捷方式到桌面，用户可方便、快速的通过桌面快捷方式直接进入所需操作的工作界面，无需登陆到系统主界面，在切换到相应的工作界面，提高工作效率

二、权限设置直观、审批状态清晰

1、系统提供树型结构的组织架构设置形式，可实现权限设置更加细化，并可具体定义到日常工作中的每步工作流程

2、业务单据增加了审批状态，用户可实时查看单据的审核进度情况

三、工作任务、工作提醒一目了然

1、系统提供自动示警任务机制，提醒及时需要处理的工作任务，确保工作高效运作。帮助企业规范工作流程，加强管理力度

2、工作任务自动多人提醒功能，可以在工作流到达时及时知会相关人员。延误处理的流程会对相关人员发出示警消息

3、企业内部人员之间通过计算机可进行实时沟通，并实现资料的交换传输，做到高度的信息共享和工作协同

四、数据报表及时高效

提供多种统计分析报表，实时了解所有已出及未出完货状况，节省企业内部沟通时间

五、业务数据查询方便，支持模糊查询

系统采用目前网络中流行的模糊查询方式，系统根据关键字自动寻找符合查询条件的数据

六、远程操作方便、快捷

1、系统支持远程和分布式办公，便于出差在外的人员或移动办公人员的操作，大大加快了工作流的处理效率

2、领导可以全程监控任务的执行情况

七、数据组合排序、数据过滤自定义－系统灵活性强大

采用EXCEL表格中的数据排序方式，系统根据关键字对所有业务数据进行有条件排序、过滤

八、单证样式自定义－输出功能强大

万能的单证自定义模版能完全满足用户多种单证格式和多套单证格式的需求，用户完全可以按照自己的要求自定义单证和其他输出文本的式样而不用改动软件本身。

九、数据字段自定义－系统扩展性强大

系统在设计时，充分考虑到不同产品行业、用户的不同习惯，对系统中字段命名要求的差异性，设立了字段自定义功能，用户不仅可以对现有字段进行重命名，同时还可以根据实际要求自定义增加所需字段名称，使本系统在各个行业中的应用得到提高

十、操作界面自定义－系统实用性强大

可根据客户的个性化需求作出灵活的修改和自定义，在系统的使用过程中，用户通常希望把常用的录入字段信息放在比较靠前的位置，把相对用的比较少的字段尽量放置在后面，本系统考虑到不同用户在操作软件时的习惯，设立了软件字段布局自定义功能，用户可根据自我喜好自定义设置各字段的排列顺序。实实在在帮助客户达到用软件的目的，从而合理地保护了客户的软件投资