德易力明医疗器械销售管理系统是专门为医疗器械、体外诊断试剂、检验仪器等医械流通领域量身定做的一款进销存管理软件。提供进销存与业务管理、质量与合规管控、基础资料管理、报表与查询功能,可以帮助用户扫码快速入库与销售,提供样本库辅助录入,确保合规运营并提升管理效率。
同时,德易力明医疗器械销售管理系统采用SQL大型数据库,支持单机、局域网及云服务器多机联网操作,且提供每日多次自动备份及数据加密,保障数据安全,因此广泛应用于医疗器械经营企业、医疗机构内部库存管理,以及需要高效处理医疗器械进销存业务的场景。
1、用户名和日期时间由系统根据使用者自动生成,用户按授权的权限使用系统。
2、系统使用日志,用户进入、退出系统的日期时间记录。用户进入什么模块操作了什么均可自动记录。便于数据记录有效追踪。
3、经营品种和供购单位审核控制。建立基础资料时录入的品种,未经过质量管理人员确定为经营品种前,无法进行采购。添加的供购单位,未经过质量管理人员对生产许可证有效期、经营许可证有效期、业务员授权日期等资质进行审核前,无法调出使用。供货单位证件各种证件一月内到期的以红色醒目显示,到期显示为紫色并锁定,提示不能进行经营活动。软件对各种证件的有效期进行有效控制。供购单位许可证照、图章可存入系统查询、验收商品时可调出比对真实性。未经审核的商品基础资料,不得进行采购进货。批发销售时购货单位证件各种证件到期锁定并提示,不能进行经营活动。
4、效期预警和提示。近效期商品每月产生一个近效期报表,并在销售时显示为醒目的红色,方便促销和提醒销售员和顾客。
过期商品在启动软件时自动跳出列表提示下列商品已经过期请及时处理,并在库存管理中显示为红色,在销售时显示为紫色并自动锁定,达到拦截销售的目的,使过期商品不能销售。
5、进存销记录修改删除需经质量管理人员通过密码批准并自动生成质量管理人员批准日志和手工修改删除记录日志,便于记录追踪。
6、质量可疑商品能锁定停止销售。经过质量管理人员确认才能解除锁定。
7、可进行商品养护、陈列检查和出库复核。
8、能记录注册证号、批号、生产日期、有效期、灭菌批次、商品条码、产品唯一识别码等与质量追踪相关的信息,可用于介植入医疗器械的管理。
9、医院医疗器械医师和病员使用详细记录,便于追踪。
10、可直接扫描规范的中国医疗器械电子监管码或欧美医疗器械条形码,自动识别生产日期、最长保存期限和批号,进行进出库管理。特别适用于植入医疗器械和介入医疗器械具有唯一唯一身份编码UDI条码的医疗器械进出库管理和追踪和售后服务。如0104260277175726111504141719031410APB484。
11、系统每日多次自动备份,系统发生重大数据变更时,如初始化数据、删除记录、恢复记录时自动备份。
12、操作界面非常简洁,操作流程严格按照实际的流程设计,使操作人员非常容易理解和操作。软件覆盖进、销、存管理全过程。可以录入生产厂商的商品唯一身份编码或电子监管码,如厂方器械编号等,以便销售和售后服务。符合国家医疗器械销售GSP规范。适用于经营医疗器械、化学试剂、检验试药、实验材料、玻璃仪器、医疗设备、检验仪器等的公司、门店、经营部的购销存管理,也适用于医疗机构内部库存管理。支持单机和局域网操作。软件覆盖货物进、出、退、调,盘点、销售等所有环节,支持采购管理、商品验收、仓库管理、养护检查、陈列检查、销售管理、订单管理、售后服务、应收、应付款管理、业务员及业绩管理、毛利核算、条形码扫描、会员卡管理、储值卡管理、短信群发、POS打印,同时支持商品编码、商品简码的操作,一键一提示,不需记忆代码,从事商品入库、销售出库工作极为容易。提供方便实用的多种查询功能。提供日、月、年帐务报表、商品购进计划,各类单据及报表打印。数据加密和提供多种备份方式,确保证数据安全。数据库中已录入近2000种常见医疗器械、试剂、试药、玻璃仪器、实验材料,1000余个医疗器械生产经营企业,不需建立基本数据资料,即可使用。内含完整的进销存样本式例,供学习。
1、建议安装于C盘系统盘之外的盘,最好安装于E盘。
2、首次启动软件时,会自动启动SQL服务器,由于杀毒安全软件的阻止和判定,可能出现黑屏较长时间,请耐心等待,不要关闭黑屏,阻止运行时,请点【更多】,允许软件运行。软件初始登录密码为111111。
3、软件安装目录内有三个主程序,其中有二个功能完全相同的主程序,名称和图标不同,主要是为了方便在本地同一电脑上二个不同角色的用户同时登录使用。比如一个做购进、验收、库存管理及其他后台管理,一个专用于销售商品。也可只开一个程序使用,完成所有功能的操作。
4、另有一个有地球图形的主程序可同时应用于互联网云数据(数据放于云空间,可在互联网上不同地方共享数据),也可用于本地同另外二个主程序一样的使用,但功能更强大:
1.对于权限管理更加细化,除可以对各用户设置部门权限外,还可以对各用户的查看使用进价、查看使用销售出库价、修改删除记录权限和打印导出权限进行设置控制。
2.在制单销售中可以对销售进行附注说明,特别适于网络中不同用户不同权限的库存管理和销售出库管理。
3.由于互联网影响因素较多,可能不在同一地方使用,所以为了数据的安全稳定,在退出软件时会对当日验收入库过的品种和当日销售出库过的品种自动进行进存销数量平衡检测,如发现不平衡的品种会提示并导出EXCEL,用于查找原因并可修改至平衡。
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