文迪公文与档案管理系统官方版

文迪公文与档案管理系统官方版是一款功能强大、实用方便且非常专业的文档管理软件，帮助用户更好的进行文档管理，特别适用于行政机关、企业、事业单位以及各大院校等使用，特别是人事档案这一款是更加需要管理的，比较重要。文迪公文与档案管理系统为用户提供收文管理、发文管理、传阅（转发）管理、借阅管理、清退销毁、档案管理、综合功能、载体管理、系统管理等实用强大功能，并支持收文登记、发文登记、打印阅件、传阅转发、传阅收回、借阅登记、归还登记、组合查询、督办提醒、日常记事等一体化服务。

文迪公文与档案管理系统为用户轻松实现方便快捷的公文管理，无需像以前一样忙碌工作，解决工作中遇到的任何问题，是他们工作中必备的好帮手，不仅节省大量时间，而且还大幅度的提高了工作效率，从而提升工作进度。

软件亮点

1、完善、缜密的公文一条龙管理模式，覆盖文档业务管理的方方面面。

2、系统提供了丰富的查询和统计功能，帮你统计公文收发、传阅、借阅等情况，全面掌控公文现状。

3、系统独有的呈阅件用户自定义、登记本套打、公文传阅跟踪等实用功能。

4、界面简洁直观，清晰的功能组织，操作简单方便。

5、传统手工操作电算化，无需培训即可快速上手，轻松实现公文管理。

常见问题

1、软件的初始用户名和密码是什么？

用户名和密码都是admin

2、免费版、标准版、专业版有何区别？

①免费版文件登记量累计不超过100个编号；标准版与专业版登记量无限制。

②标准版采用Access数据库，单机版本，仅安装公文软件，无需安装任何数据库软件，授权绑定一台电脑使用，终身免费升级，更换此电脑或此电脑的硬盘需要重新购买注册。

③专业版既可采用Access数据库，亦可采用SQL Server数据库、网络与单机模式均可，服务端电脑需要安装公文软件和SQL Server数据库，客户端电脑只需安装公文软件，不需要安装SQL Server数据库。

④专业版授权绑定服务端电脑，更换服务端电脑或硬盘需要重新购买注册，客户端电脑不绑定，也无需注册，可以任意更换，但客户端需要从软件登录

窗口配置数据库为:远程访问SQL Server数据库(数据保存在服务端电脑上)，才能有效授权使用。

3、购买你们的软件之后，能不能升级到新版本？

我们的软件提供终身免费更新，请关注我们的网站或点击软件上的“在线升级”来检测是否有更新。您购买的注册码在授权绑定的电脑上升级后仍可以继续使用。

4、能不能提供正规税务发票？

可以的。从官方网站填写订单时有是否需要发票的选项，如果需要发票，请一定记得勾选。

5、专业版怎样区分是服务端还是客户端？

①专业版的服务端：安装了Microsoft SQL Server数据库（简写：Mssql），并在软件的登录窗口配置数据库为本地访问Mssql的电脑；

②专业版的客户端：没有安装数据库，只安装了公文软件，并且软件的数据库配置为远程访问Mssql，客户端数据库配置时需要录入服务端电脑的IP地址及Mssql数据库的管理用户名和密码。

③如果注册的是专业版不带客户端，执行①就可以了，即专业版的单机使用模式，以后可随时购买客户端授权直接转换升级成网络模式。

6、64位的操作系统为什么添加的附件找不到？

遇到这样的问题，一般是操作系统UAC虚拟化（也叫做数据重定向）所导致的，解决办法有：1、不要把程序安装到操作系统盘需要管理员权限才能读写的目录，2、用管理员身份运行本应用程序。

7、软件支持win10、win11操作系统吗？

完全可以，已经有很多WIN10、WIN11用户购买了我们的软件并正常使用。

8、已注册过的电脑重装操作系统后，我还需要再次购买注册吗？

不需要，您只需要备份好注册码和电子证书，在重装系统后，软件会要求您再次输入注册码和电子证书，您输入备份好的注册码和电子证书即可正常无限制使用。

9、如何知道机器码？

每台电脑的硬件ID不同，机器码也不同，购买本软件后是根据您的机器码发给您对应的注册码及电子证书文件，打开软件主菜单下的“帮助\软件注册”子菜单，会显示注册窗口，即可看到该台电脑的机器码（如同身份证号具有唯一性不会重复）。

10、免费版、标准版、专业版的安装包是同一个吗？

是的，官方网站下载的安装包是通用的。免费版功能上没有任何限制，只是限制了登记量不超过100条记录。标准版与专业版的区分是通过购买的注册码和电子证书授权不一样而决定的。

11、使用破解软件会出现什么问题？

软件内部有多处自校验程序，破解者对软件的非法修改在特定的条件下可能会引发数据丢失、程序异常终止、可用性消失等问题。我们为正版用户提供免费的技术支持和软件更新，使用正版软件不但是对我们的宝贵支持，更可以免去您的后顾之忧。

12、在使用的过程中发现功能不足或需要改进，怎么办？

您可以与我们联系，如果是共性问题，我们会免费修改并升级软件，如果是个性问题，可以根据用户需求并按程序修改工作量有偿定制OEM版。

13、安装SQL服务器时提示文件挂起无法安装如何解决？

有些电脑在运行安装MS SQL Server 2000 的时候会提示“以前的某个程序安装已在安装计算机上创建挂起的文件操作。运行安装程序之前必须重新启动计算机。”如果重新启动后再运行安装程序，还是有这样的提示出现的话，可以在运行窗口输入regedit，打开注册表编辑器，在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\ControlSet001\Control\Session Manager中找到PendingFileRenameOperations，删除该键值，关闭注册表编辑器。然后再运行安装程序即可。

14、比较大的单个附件上传时提示错误代码-2147024882(存储空间不足,无法完成此操作)，但是电脑所剩空间明明还有许多怎么办？

这是虚拟内存不够所至。 请修改到合适的虚拟内存， 方法：在“计算机”右键 “属性”===》高级系统设置=====》高级===》性能 ===》高级 ===》虚拟内存更改。 一般修改为你的内存1.5倍，或者再大一些就OK了。

15、为什么软件以管理员身份运行和以普通用户身份分别运行，会出现数据库里的数据不一致的情况？

此现象只会在启用的是access数据库并且操作系统是以Microsoft微软账户登录时发生，原因：Windows的不同类型用户对文件的读写权限不同所致。解决方法有以下三种：①不要将软件安装在操作系统的特殊目录，如：“C:\Program Files（X86）\”，如果已安装，可以先备份数据、然后卸载再重新安装到其它非系统特殊目录，如：“C:\软件目录名”、“D:\软件目录名”（软件目录名：即软件默认的或者用户定义的）等等，②或者将“C:\Program Files（X86）\软件目录名\”下的全部文件，复制到其它目录下运行。③切换到本地账户登录操作系统：在Cortana搜索栏输入CMD，并“以管理员身份运行”，在命令提示符中输入如下命令后回车：net user administrator /active:yes 此时管理员账户已开启，在开始菜单点击用户头像就可以看到切换选项，点击Administrator后，会切换到登录画面，此时点击登录即可以本地账户administrator登录

16、一定要安装Mssql数据库才能使用吗？

不是的，如果您只是单机使用文迪公文与档案管理系统，可以不安装Mssql，在软件登录窗口进行数据库配置时，选择Access作为存储数据库即可（也是软件默认的数据库形式）。当然单机使用也可以采用Mssql作为存储数据库，这样的优点是可以将附件或原文的电子版文件以二进制流的格式保存在Mssql数据库内部，免受电脑病毒破坏、文件免被他人误删除、预防重要文件的失泄密、及将来可以直接移植到网络多用户共享运用等等。

17、从哪里能下载到Mssql数据库软件？

软件官方网站可以下载（Mssql2008 SP3 Express版）,或者直接从微软官方网站下载Mssql2008 SP3 Express版。 需要安装Mssql2008控制台的可以下载（说明：这个是SQL的连接工具，相当于SQL2000的企业管理器）Microsoft SQL Server 2008 Management Studio Express

18、专业版客户端电脑远程访问不了服务端数据库时，怎么办？

可以借鉴参考以下文章解决，文章需要在线观看，如果链接失效，那就百度搜索吧，网上类似的文章很多： SQL Server 2008 SP3启用1433端口的方法 SQL Server2008怎么设置允许远程连接 解决SQLServer远程连接失败的问题 MSSQL2008部署及开启远程连接

19、软件某些窗口无法打开，点击后报错或者没有反应？

这种情况能通常是因为系统支持文件缺失或者损坏造成的，如：msstdfmt.dll 当软件出现"类未注册"、"msstdfmt.dll丢失"这类似提示或者直接无反应时，重新安装软件或从网上下载这个文件并将其复制到系统安装目录下,32位直接复制到C:\Windows\SYSTEM32下，然后点击开始-运行-输入regsvr32 msstdfmt.dll，即可解决问题。64位复制文件到c:\Windows\SysWOW64，开始-程序-附件-命令提示符，右键点击，管理员身份运行。键入：regsvr32 c:\Windows\SysWOW64\msstdfmt.dll即可

20、Win10设置始终以管理员身份运行应用程序方法？

①先找到需要以管理员运行的软件，然后，点击右键属性，打开文件所在的位置，对软件本身进行设置。②右键点击软件，属性，点击兼容性设置。在以管理员身份运行前面打钩。③这样，主程序设置好了 ，然后 设置快捷方式。在桌面快捷方式点击右键属性。点击高级。④同样的，用管理员身份运行前面打钩，就可以了。确定。⑤这样，这个程序就会始终以管理员身份运行了。

21、SQL SERVER数据库备份与恢复时出现“操作系统错误5（拒绝访问）的解决办法？

问题产生的原因：一般是备份文件选择的目录为磁盘根目录或备份所选文件夹未授予sqlserver用户读写权限时会出现此错误。 解决问题的办法：就是给SqlServer用户授予权限，具体操作如下：

①数据备份时出现的解决办法： 选择备份文件的文件夹，右键-->属性-->安全-->看下"组或用户"是否包涵Authenticated Users 这个用名,因为是包括在计算机上或活动目录中的所有通过身份验证的账户,如果有了则给其分配读写的权限,若没有点击-->编辑-->添加-->高级-->查找 找到此用户后添加，或者直接添加 Authenticated Users 用户名，再给其分配读写权限即可。设置好后再次将备份文件写入此目录下就不会报错了。

②数据恢复时出现解决的办法：右键用于恢复的备份数据库文件，弹出属性对话框，选择安全标签页，找到Authenticated Users用户名。如未找到，直接将Authenticated Users用户名进行添加。然后为Authenticated Users用户分配读写权限并确定保存，再次在软件恢复窗口选择此备份文件进行恢复，数据库恢复就会成功。

22、Windows系统中，输入中文变成问号怎么办？

发现这种问题的形成原因主要是unicode编码转换问题，一般出现此类问题的电脑上都安装了美式Query键盘，在语言设置选项中 将此 美式键盘 删除后，再运行软件，一般是可以正常输入汉字了。

以WIN10为例，具体操作过程为：左下角“开始”图标--设置--时间和语言--区域和语言--右侧语言项中找到 windows显示语言，点击选中--点“选项”按钮--在新窗口中往下看 键盘 列表，看如果有 美式键盘，选中---删除。