华创Office办公平台电脑版

大小:25.5M类别:办公软件

官方安全无插件纠错

  • 更新时间2024-08-23
  • 版本v15.0.0.498
  • 系统Pc
  • 语言简体中文
华创Office办公平台用于Office办公,且对信息共享具有更完善的权限控制,控制粒度细化到记录、细化到字段,能搭建成真正的信息管理系统,是一款网络版的管理软件,众所周知,微软的Office办公套装软件用途十分的广泛,但它们都是独立的软件,不能够很方便的进行多用户共享与协同处理;而像Office 365这样的协同处理办公软件,虽然可以把文档放到云上共享操作,但其管理力度不够,有点像类似于网盘的形式,进行分享罢了,再有像Google也有在线文档服务,但由于政治正确的原因,国内很难访问正常的对谷歌进行访问,华创Office办公平台便成了你最好的选择,可以集中管理各类文档资料,可以多用户协同处理各种业务;华创Office办公平台,能够支持电脑、平板、手机,能让您的员工随时随地移动办公,非常实用!

软件功能

自由建表思想:与 Excel 一样的自由建表思想,无论您想管理什么,建表即可。

自由设置字段:每个表的字段可自由设置,支持以下字段类型:数值型、文字型、文字段型、日期型、日期时间、下拉框、勾选框、附件、超链、自动编号。其中,附件型字段可用于上传 Excel、Word、图片等文件。

多用户支持:支持多用户同时访问,各用户凭帐号密码登录。

权限设置:具有完善的权限控制,各用户的增、删、改、看等权限均可控制。

操作日志查询界面:系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询。

软件特色

1、购买方式、费用:使用Office 365,您只能采取租赁式,每年都要向微软支付租金;华创办公平台可以采取买断式,平台可以安装在客户自己的服务器上,一次购买、永久使用、永久免费升级,无需每年付费
2、数据存放位置:使用Office 365,您的文档资料必须存放在云上,也就是存放在微软的服务器群上。当前网络安全环境尚不完善,如果资料涉及商业秘密、敏感数据,很多用户对此有顾虑。华创办公平台可以安装在客户自己的服务器上,资料存放在自己机器上,因此它既可以部署在互联网上,也可以部署公司内部,自己的资料自己完全掌控
3、用户权限控制:使用Office 365,如果要授权其它用户访问,只能是文件要工作是接听电话、记录报修,因此,可以授权她填写报修信息,但不能填写服务及收费信息;维修人员,其主要工作是上门维修,因此,可以授权他查看报修信息、填写服务、收费情况,但不能修改报修信息等。华创还可以按组织层级授权,比如,各维修站只能访问自己站点的数据,而总公司可以访问所有数据等
4、表间关联:使用Office 365,Excel与Excel之间、Sheet与Sheet之间是相互独立的,无法关联起来。华创办公平台的数据表与数据表之间可设置关联,形成父子关系,能相互引用对方数据,能随对方的修改而自动更新。利用这个特征,能组建层次化的信息结构,能更加充分有效地利用数据;再举个例子,Sheet1是客户基本信息,Sheet2是订单信息,通过客户编号把它们关联起来,您把客户基本信息输入好后,录入订单时就能快捷选择客户,不必重复输入;订单中的数量、金额等信息也能汇总到客户,两表之间能互相利用起来,形成一个有机的整体
5、办公审批流程:Office 365不支持审批流程。华创办公平台可自定义办公审批流程,可根据自己需要设定流程所需环节、各环节参与的用户,以及各用户能填写的字段等。具有逐级自动提醒功能,使得某一环节完成时自动提醒下一环节的用户
6、后台数据管理:Office 365的数据存储在文件中,容量和性能存在瓶颈,很多公司就用多个表或多个文件来存储,比如:2016年报修信息表、2017年报修信息表...等等,不方便集中查询与处理。华创办公平台的后台是数据库,既支持小型Access,也支持SQL Server,容量是无限的,同一类信息存储在同一个表中,方便集中查询与处理
7、操作日志:Office 365允许多用户同时编辑,但没有用户操作日志。华创办公平台不仅允许多用户同时处理,而且有详尽的操作日志。每个用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案;每一条记录的每一次数据处理,都保留有何人、何时修改,更改前、更改后的值等历史数据,一旦出现疑问您可查阅操作日志,能完整了解该记录的处理过程

展开内容

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