teamdoc文档管理系统

teamdoc电脑版是一款强大的文档管理系统，其提供文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理等强大功能，并可房泄密、防拷贝、防打印，真正实现企业内部文档安全共享，协同编辑，为您提供最实用、最完善的文档那个管理解决方案。在现实生活中，公司内部有很多的文件，如财务报表、合同文档及客户资料等，而这些文件全部都是公司机密级文件，但是不可避免的是这些文件需要给相关人士浏览，可在浏览的同时公司高层肯定会担心这些文件被拷贝或被泄密，那么如何杜绝这些问题呢？答案很简单只要使用这款软件就可解决文档的安全共享问题，重要的文档被安全加密存储在公司服务器上，通过teamdoc电脑版有权限的员工才可以接触到这些文件，最重要的是他们只能阅读，不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走。此外，teamdoc电脑版还具备了OA系统的部分功能，包括协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能，可以说一般的用户完全可以用该程序来代替OA系统。有需要的用户可以下载体验！

teamdoc文档管理系统特色

1、文档安全集中存储
TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中，关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档和常用的图片格式（jpg/bmp/gif）实现文件权限设置，文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上
2、文档共享
文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限
3、版本追踪
文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过
4、在线协同编辑
服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。
5、快速索引
内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位

软件亮点

1、采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制
2、从设计之初就牢记自己的使命，真正适合绝大多数的中小企业需要。TeamDoc的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。TeamDoc不涉及任何让人难以理解的流程和环节，无需培训，普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭TeamDoc
3、同时也具备OA系统的部分功能，比如：协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用TeamDoc代替OA系统

teamdoc电脑版使用教程

1、“最近操作文档”，您最近时间操作的文档，显示的是最近时间的20份文档
2、“最近收到的文档”，最近时间其他用户共享给您的文档，显示的是最近时间的20份文档。如果您打开这个文档，文档将在“最近操作文档”中显示
3、“私有文件夹”，您没有共享给其他用户的文档
4、“按类型分类”，可以根据文档类型查询您有共享权限的文档，不包括私人文件
5、“按部门分类”，可以选择部门，查看当前部门所有用户共享给您的文档。选择部门下的用户，可以查看这个用户共享该您的文档
6、“按群组分类”，可以选择群组，查看当前群组所有用户共享给您的文档。选择群组下的用户，可以查看这个用户共享给您的文档
7、在“文档查询”中，您可以通过文档名称中的关键字来快速查询到您需要的文档，如查询“考勤”，就可以查询到文档名称中包含“考勤”的文档
8、历史查询中会记录您之前查询的关键字。如点击历史查询中的关键字“考勤”，也可以查询到文档名称包含“考勤”的文档。您也可以右键删除历史查询关键字

密码恢复方法

1、普通用户忘记密码
由单位管理员重置密码即可。所有重置密码操作都被记录在日志里
2、管理员忘记密码
云享版凭加盖了单位公章的证明函重置密码，尊享版由管理员自行在数据库重置密码
【注意事项】
所有密码是不可逆存贮在服务端，所以密码永远不能被找回，只能重置密码

运行环境

服务端:Windows 2003 Server、Windows 2008 Server，SQL Server 2000及以上版本的数据库
客户端:安装了微软Office软件的Windows 2000、XP、2003、Vista、Windows 7 系统的计算机
网络环境:支持通过局域网或互联网访问服务端，能上网就能用，实现全球移动办公