filems办公文档管理系统

filems是一款由文软科技推出的功能非常全面的适合个人文档管理、部门文档管理、机关单位档案管理、office文档管理的文档管理系统。随着计算机越来越普及，各行各业的无纸化办公也越来越多，个人文件以及工作文件的管理也变得越来越复杂。为了简化办公操作，提升工作效率，最好的方法就是使用一款符合现代化办公要求的文档管理系统。FileMS办公文档管理系统提供给中小企业和个人一个易用，安全，高效的文档管理软件。通过该系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档、PDF文档、视频、音频、图片、AutoCAD设计图等等）。系统以树型结构管理分类文档。通过文档管理系统，企业和个人可以极方便高效的查询文档，复制、分发、打印、发送邮件等。FileMS办公文档管理系统是一个注重细节和客户体验的系统软件，完全可以满足中小企业和个人对电子文档的管理需求，同时也可根据客户的个性化需求在该平台基础上进行二次开发，需要的用户可以来本站下载体验。  

软件功能

1、文档管理
集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。
目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。
文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序
显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示
全文搜索：全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。
2、安全控制
权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。
存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。
登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。
3、协同办公
模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。
文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。
文档评论：系统支持对文档发表评论意见。
4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理
多媒体查看器：除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。
CAD图纸管理：为了满足工程建筑、房地产等行业的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间。
5、集成
Office无缝集成：与Office无缝集成，系统操作与本地操作无异，无需改变任何习惯，即可快速上手熟练使用系统，可多人协同编辑文档，多版本管理，提高工作效率。
LDAP集成：实现LDAP/AD统一认证与授权；支持LDAP用户的批量导入及更新，很方便地统一集中管理与维护帐号信息，减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大增强内部据安全。
电子邮件集成：与电子邮件集成，可直接在系统内部发送文档至指定电子邮箱。
扫描仪集成：与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。
6、人员管理
组织结构：在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员，同时支持批量导入用户、岗位，可以为用户设置岗位及角色等。
岗位角色：提供系统管理员、用户管理员和流程管理员三种角色，可在组织结构中根据公司实际需求为用户定制岗位和角色，通过角色和岗位的应用，授权用户进行相应的操作。
7、模块定制
系统定制：用户可以自定义系统LOGO、限制个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档最大版本数及是否开启PDF Web阅读，让系统更符合企业内部管理及应用需求。
系统皮肤： 系统提供了简约灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、高雅紫色和经典蓝色六种不同风格皮肤供用户自由选择，让每个用户在享受快乐工作的同时，可自行改变系统面孔。
同步助手：无需登录系统进行繁琐的手动操作，自行设定同步时间间隔，随时拉取系统内部文件资源至本地计算机。

软件特色

1.提供办公桌面功能，为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录，实现结构化管理。
3.支持索引模板自定义，对不同类型的目录/文档进行索引定义。
4.支持所有扫描仪（高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪）。
5.支持纸质档案的电子化管理及应用。
6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
7.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
8.支持文档袋功能，可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。
9.帮你提高日常文档操作功能（日程安排、发邮件、查阅）的办公效率。
10.用户自定义文档日程安排，可对到期的文档进行自动提示，让您无需每天翻阅记事本。
11.强大的目录、文档和操作日志报表功能，可随时了解系统状况。