泛微协同办公系统软件(E-office)是一款企业协同办公平台,主要用于帮助员工处理日常办公事务。用户只需输入服务器地址并登录个人账号,即可进入系统使用各项办公功能。登录后,员工可以根据需求使用审批、业务查询、待办处理、消息通知等功能,还支持设置出差审批委托,方便处理人事、合同、采购、费用管理等工作内容。泛微协同办公系统软件整合企业常用办公流程,可提升企业内部协作效率,让各类办公事务便捷高效。
1、工作委托分为事前委托和事后委托。
2、事前委托
可在【流程管理】-【个人委托】-【我的委托规则】中,新建委托规则。
对于设置了事前委托规则的流程,在设置的时间段内,提交给“委托人”的工作,都会自动提交给“受委托人 ”,“委托记录 ”中会记录自动委托的流程日志。用户不再需要自动委托时,可取消自动委托规则并收回运行中的已委托流程。如图所示
3、事后委托
待办中的流程委托可以在【工作流程】-【待办事宜】中。选中某个流程单独委托,或者选择多个流程批量委托。如图所示:
1、项目管理
打通立项、合同、预算各环节,规范项目运转。
2、客户管理
客户信息、联系记录、公海等一体管理。
3、人事管理
“入转调离”、考勤排班、薪酬绩效等综合管控。
4、工程管理
覆盖项目、采购、合同、招投标各方面。
5、项目进程
从立项、实施到结算,全方位管控项目各阶段。
6、费用管理
集费用录入、统计、报销、预警于一体。
7、订单管理-进销存
出入库管理,联动合同、产品与仓储。
8、电票报销
实现发票录入、识别、验真、报销等一站式管理,便捷维护发票信息,让发票管理更智能。
9、合同电子签署
电子流程立体审核合同信息,契约锁便捷进行线上签署,从“审”到“签”,全程电子化管理。
10、采购管理
规范采购流程,严控采购成本,供应链信息、物料信息多维管控,合同付款便捷在线查询。
11、售后服务
全方位高效售后服务管理直达客户,内部资料高效共享、有效处理客户投诉、便捷进行满意度调查、内部服务直达客户售后服务管理应用包含售后客户资源库、客户服务、客户工单、客户培训、客户投诉、客服资料、客服统计等功能。
12、合同收付
动态跟踪合同收付款进度,打通客户、合同、项目信息,便捷统计、查询收付款台账。
13、项目预算
围绕项目建立预算方案,有效规范付款、报销、借款、采购等行为,智能统计费用明细。
14、借款冲销
借款、报销冲销流程化审批,高效沉淀台账列表,多维统计分析,有效关联客户、项目信息。
15、教育教学
整合“教师、学生、教材”信息,规范教学活动,提升办学效率,打造移动化教育管控平台。
16、综合办公
构建人事、行政、业务、财务等统一管控平台。
17、工程项目
工程项目一体化管控,有效规范合同、招采、施工等内部运转,实现企业全面数字化办公。
18、IT互联网
统一办公入口,整合各方资源,有效支持员工移动协作、移动沟通,促进内部灵活管控。
19、生物制药
医药行业OA系统全面地收集和管理药品信息、提供完整的药房进销存管理,包括原辅料进货、药品销货、库存盘点、库存查询以及供货商、客户管理,以及管控费用成本、管理供应商应付款和客户应收款。
20、公文管理
构建数字政务办公体系,提高办文、办事、办会效率,让政务协同化繁为简,一体化收发文管理,实现公文线上流转,电子跟踪进度,高效公文协作;高效组织会议开展电子化会议安排,智能化会议通知;电子化党建管理,提高信息共享处理效率,推动党建工作高效落实;移动化政务办公平台,移动事务审批,掌上督办督查。
21、医院医疗
高效调配医护、药品、设备等医疗资源,控制医疗成本,全面打通组织信息管理通道。
22、公文档案
公文、档案一体管控,提高政务办公效率。
23、生产管理
协调研发、采购、计划、生产、销售各业务环节,规范订单、合同审批,促进“智”造转型。
24、门店管理
围绕门店采购、销售、考核、考勤、人员异动等办公场景,规范流程审批,智能生成台账,打造多门店统一管理平台。
25、党建管理
集宣传、管理、服务、学习、监督为一体,打造党员管理、党务管理、组织生活、党群服务等全程党建管理平台。
26、证照管理
建立规范的证照管理制度、分类、分权存储证照信息,流程化审批证照的借用、归还行为。
27、工作报告
智能上下级穿透、业务数据相关联,构建便捷工作汇报体系、突出员工自我成长和价值。
28、数字化档案
实现案卷、文件、档案库一体管理,规范档案借阅、鉴定及销毁行为,实现流程化管控。
29、会员积分
打通会员积分管理全过程,智能生成台账,高效联动仓储,实现会员、积分、商品、礼品、销售等一体化管控。
30、资产管理
实现资产从采购审批、入库、领用、调拨、变更、维护、盘点、报废、处置等全周期管理。
31、项目工时
以项目为核心,关联客户、合同、收支、费控信息,打通工时上报、审批、统计各环节,细化成本核算,实现智能化工时管理。
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