Planner(项目管理软件)

Planner是一款开源、易用、跨平台的基于工作分解结构(WBS)的项目管理软件，可帮助用户更易于管理和使用项目管理程序。它可将企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，以此达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。Planner可进行预算及成本控制，用户可通过它来获得项目中各项活动、资源的有关情况，可对各种材料设立相应的会计和预算代码，同时它还可允许用户自定义公式来运行成本函数。此外，Planner可以通过电子邮件来发送项目信息，这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示，直接从电子邮件中获得信息。通过电子邮件，项目团队成员可以了解重大变化，比如最新的项目计划或进度计划，可以掌握当前的项目工作情况，也可以发出各种业务表格。

Planner功能

【英文原文】
1、Gantt chart
Visualize the project in time. Adjust task durations or define dependencies between them with an intuitive drag-and-drop interface.
2、Tasks
View the complete breakdown of your project along with the estimated cost and effort
3、Resource usage
Detect assignment conflicts to rearrange scheduling
4、Export HTML
Get a useful summary in a single file that you can send around. People will only need a Web browser to be able to open it
【中文翻译】
1、甘特图
及时可视化项目，调整任务持续时间或使用直观的拖放界面来定义它们之间的依赖关系
2、任务
查看项目的完整细目以及估计的费用和努力
3、资源使用
检测分配冲突以重新排列调度
4、导出HTML
在您可以发送的单个文件中获取有用的摘要。 人们只需要一个Web浏览器才能打开它

Planner特色

一、制作报表
Planner在最初应用时，一般只有少数报表，通常是列表总结进度计划、资源或预算。今天，决大多数项目管理软件包都有非常广泛的报表功能。下面列出一些可制作的报表内容：
.项目全面汇报报表。
.项目主要阶段（里程碑）报表。
.一定时期内的各种信息，例如这一时期内完成和正在进行的任务，以及准备开始的任务。
.财务报表，显示全面的信息，包括所有任务、整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项。
.成本/进度控制系统准则（c/scsc）报表。通常美国国防部进行国防项目时要求使用这个报表。
.对项目的各种或一组资源进行资源配置报表。
.定制的标准报表、交叉报表、变量基准对比表。
二、处理项目
有些项目规模很大，需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目，而且，团队成员也同时为多个项目工作，在多个项目中分派工作时间。在这种情况下，大部分项目管理软件程序能提供帮助。它们通常可以将多个项目储存在不同文件里，这些文件相互连接。项目管理软件也能在同一个文件中储存多个项目，同时处理几百个甚至几千个项目，并绘制出甘特图和网络图。
三、转入/转出资料
Planner包允许用户从其他应用程序，比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。为项目管理软件输入信息的过程叫做转入。例如，你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了，而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理软件程序，而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。同样地，常常也要把你的项目管理软件的一些信息输入到这些应用程序中去。发出信息的过程叫做转出。绝大部分项目管理软件程序允许把标准ASCⅡ码中的信息文件从Windows Clipboard转出到SQL database, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE client/server, DDE client/server 以及一些其他系统中
四、图形
对于有大量活动事项的项目工程，人工制出一份甘特图或网络图，或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表，包括甘特图及网络图。有了基准计划后，任何修改就可以轻易地输入到系统中，图表自动会反映出这些改变。项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来，显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外，图形和表格通常有以下功能供用户使用：
.进行任务和关系的交互式操作处理。例如，通过图表连接任务，改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间
.定制格式，例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局
.显示任务或成本的基准对照表
.突出关键路径，显示出任何活动的延缓
.放大或缩小显示图像
五、资源管理
目前的Planner都有一份资源清单，列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。对每种资源加以约束，比如它可被利用的时间数量。用户可以按百分比分为任务配置资源，设定资源配置的优先标准，为同一任务分配各个资源，并保持对每项资源的备注和说明。系统能突出显示并帮助修正不合理配置，调整和修匀资源配置。大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源
六、项目监督及跟踪
项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。大部分项目管理软件包允许用户确定一个基准计划，并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。大部分系统能跟踪许多活动，如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源，以及剩余的工期、资源和费用。关于这些临近和跟踪特征，管理软件包有许多报告格式
七、进度安排
在实际工作中，项目规模往往比较大，人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。项目管理软件包能为进度安排工作提供广泛的支持，而且一般是自动化的。大部分系统能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图，对于这些清单的任何变化，进度安排会自动反映出来。此外，用户还能调度重复任务，制定进度安排任务的优先顺序，进行反向进度安排（从末期到日首期），确定工作轮班，调度占用时间，调度任务，确定最晚开始或尽早开始时间，明确任务必须开始或必须结束日期，或者是最早、最晚日期。
八、保密
项目管理软件一个相对新颖的特点是安全性。一些系统对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息（例如工资）均设有口令密码