易速合同管理软件

易速合同管理软件单机版是由易速软件开放的一款功能全面的合同管理辅助工具软件。易速合同管理软件简单易用，真正地从用户的需要出发，从合同起草、合同签订、合同收付款计划，合同收付，结算安排、执行进展、到实际结款以及对合同结款情况统计分析都有全方位的管理。易速合同管理软件可适合各类企事业单位和门店单位合同管理的需要，软件操作极为简便，高效实用，性能稳定，易速合同管理软件的已经在金融、通讯、制造、贸易、医药、房地产等行业中发挥了重要作用，是您的合同管理的好助手。

软件特色

1、全方位的合同管理功能，从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。

2、强大的Excel导入功能，支持导入合同记录、收付款明细记录和往来单位资料。支持树形多级分类，让您能更方便地为合同归类。

3、完备的查询功能，让您快速而准确地找到所需要的合同资料。

4、加入快捷键的使用，操作更加便捷。

5、强大的统计汇总功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件。

6、支持自定义报表，可以任意更换打印机及纸张类型，支持套打。多种合同报表样式，供您应对各种类型合同的打印。

7、完善的权限管理和数据库备份功能。

8、强大的合同提醒功能。

9、允许在软件中设置默认的合同甲方。

10、可在软件中添加合同原件扫描图片。

软件功能

1、操作合同

在主窗体中点击[新增]、[复制]、[编辑]或[删除]按钮，在弹出的窗体中输入相关信息资料，然后点击[新增]或[保存]按钮就可以保存合同资料或删除多余的合同资料了；

其中，[新增]和[复制]都表示新增合同，[复制]的功能是当要新增的合同与已有合同的主要资料相同时，将已有合同的主要资料复制过来，减少合同填写时间，[编辑]的功能是根据需要对已有合同进行修改，[删除]的功能是删除过时无用的合同及其收付款记录。

2、导入数据

易速合同管理软件支持合同信息、收付款信息、往来单位的数据导入，这里我们以“导入往来单位”为例说明：

点击菜单"系统设置"->"导入数据"->"导入往来单位",此时系统会弹出打开Excel文件窗体，选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件

注意：导入数据时必须是EXCEL格式

3、统计汇总

在软件中，汇总有七种分别为：合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总、商品首付汇总，可从主菜单中进入；其中，[5合同及业务到期提醒]是根据合同提醒天数设定，对程序中的历史纪录进行汇总，将符合条件的记录显示出来，提醒管理员该先处理那些事了。

4、到期提醒

[启动提醒]选择框，选中该框表示软件启动时，若需要提醒的数据不为0，则自动启动[合同及应收/应付款提醒]窗体，提醒用户；若不选中该框，即使提醒窗体数据不为0，软件启动时也不自动启动提醒窗体，这时可在软件主界面单击[提醒]按钮查看提醒窗体中的数据，旁边的7天表示提前提醒的天数。

易速合同管理软件操作指南

1、导入excle合同信息

点击软件主界面菜单"系统设置"->"导入数据"->"导入合同信息",此时系统会弹出打开Excel文件窗体，选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件

Excel字段名即是Excel表中的字段，您把“源字段名”和“Excel字段名”一一对应好，这样程序才能把信息导入到相应的数据库字段中，比如上图中的单位名称对应单位名称。系统会将Excel字段与源字段进行匹配，如遇少数无法匹配的字段需要手动进行字段选择，单击选中字段便会弹出下拉选择框，再选择字段。

注意：从Excel导入中，例如合同金额、仅支持阿拉伯数字,如中文“一元钱”则会提示导入失败。如遇到导入失败的情况，请在Excel中金额“一元钱”改成阿拉伯数字“1.00”。例如您的Excel中没有与“源字段名”对应的字段则将“Excel字段名”空白出来。

2、合同管理操作

新增合同

在软件主窗体中点击[新增合同]按钮或按F3，在弹出的窗体中输入相关信息资料，然后点击[新增]按钮就可以保存合同资料；在主窗体中点击[编辑合同]按钮或按F5即可对已有合同进行修改，在主窗体中点击[删除合同]按钮或按F6可删除过时无用的合同及其收付款记录。界面如下图：

进入到新增合同界面中，首先填写好合同信息。在添加商品，选择合同乙方点击“新增”按钮保存即可。

添加货品：添加货品按钮即可进商品进行添加。

删除商品：删除商品按钮即可对商品进行删除。

合同乙方：点击按钮选择合同乙方。

新增F2：此按钮为新增合同，保存合同信息。

退出Esc：此按钮为退出新增合同界面。

收付款管理

新增一条合同信息后，我们需要记录收付款单据，该怎么记录呢？首先点击一条您需要记录的合同信息，然后点击“新增”按钮。

选择合同编号，填写付款金额点击“新增”按钮保存即完成一张付款单据(收款单操作类似)。

在软件主界面上找到合同查询，点击“组合查询”进入到合同组合查询界面，输入查询条件就可显示合同详情。如下图所示:

更新日志

v1.79版本

1、增加了合同扫描的支持PDF文件的上传和下载。

2、优化了扫描件上传下载功能，提升了显示速度，增加了连续查看图片的功能。