印象团队(EverTeam)

大小:163.11M类别:办公软件

官方安全无插件纠错

  • 更新时间2024-03-04
  • 版本v2.8.10.731
  • 系统Pc
  • 语言简体中文
印象团队电脑版(印象team)是印象笔记推出的一款专注于高效团队的协作办公产品,也叫做EverTeam。软件源于印象笔记,专注团队协作,方便快捷的信息管理。为了满足不同类型团队的实际使用场景和需求,基于各行业专家的真知灼见,结合印象笔记长期以来秉承的优秀产品设计和用户体验,印象笔记将推出了这款独立软件:印象团队。软件可以承载企业和团队的高价值信息与知识,协助企业和团队将多渠道数据随时整合,并将多模态的高价值信息进行上云化处理,同时提供企业和团队所必须的全生命周期数据安全管控。带给企业和用户高效顺畅的团队协作和无死角的安全。团队内信息,灵活共享,共享、发布、工作群聊、批量共享机制满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求。并且你可以在多种设备和平台间无缝同步每天的见闻、思考与灵感,一站式完成信息的收集备份、永久保存和高效整理。无拘无束,随时随地保持高效。多种特色功能,提升你的工作、学习、生活效率。有需要的用户可以下载体验!

软件特色

1、信息收集,高效快速
超大上传流量,全面助力企业纸质信息电子化,支持OCR文字识别,快速转化。
2、随时随地,一键保存
支持多种文件格式,视频、音频各类文件,拖拽即可上传,马住!不放过任何关键信息。
3、支持多设备访问
家庭电脑,办公电脑,手机……再无壁垒,随时随地访问所需信息。
4、通用模板库随取随用
标准模板,普遍适用于运营、hr、客服等角色。随时取用,形式统一,有效降低成员间沟通成本。
5、团队主页信息共享
专属团队主页、联系人界面,打破个人信息孤岛。新人入职,快速了解团队愿景,最新动态,项目进展。

软件功能

1、团队云盘
本地文件一键拖拽上云,纸质文件电子化,迅速搭建团队云盘,享无限存储空间。
2、团队知识库
多层灵活知识库结构:笔记本组-笔记本-笔记设置,团队信息一目了然;招级笔记樽块化加持·多种形式的团队信息结构化汇。
3、信息搜索
支持团队信息全局搜索,通过标签、关键字灵活调用,反哺当下。
4、智能推荐
自动总结团队经验,智能提炼团队知识,实现从信息到知识的跃迁。
5、连通印象笔记
支持快速导入印象笔记数据,实现高效流转丰富资源,轻松调用历史资料,安全管理团队信息。
6、内容共享
团队内容可通过组织架构共享给团队成员,支持一对一、一对多、多对多等形式的共享;可根据业务需要,支持团队成员针对不同项目内容的权限访问;工作群聊加持,迅速同步信息,工作快速落地。
7、办公模版
20+职业、行业标准流程模板,一键调用,提高人效;超级笔记支持多种文件格式,模块化更可一键拖拽灵活定制;团队工作模板一键保存,随时调用,工作流程整齐划一。
8、团队主页
发布笔记本到团队主页,成员随时随地获取最新信息,实现项目实时追踪,开启高效协作。
9、人员管理
支持多种方式,一键邀请成员加入团队;支持多层级组织架构,人员灵活集中管理;团队快速扩充、人员离职迭代,通过一键交接,信息无缝传承。
10、内容管理
团队内容管理无死角,权限集中、一键可控。
11、安全管理
可设置多管理员;管理员可获取成员访问日志记录,随时随地保证团队数据安全;团队项目内容,可通过笔记操作权限完美控制,确保团队信息安全可控。

使用教程

印象笔记电脑版简介:
一、工具栏
工具栏中默认包含以下几项。你可以打开菜单栏的工具 > 自定义工具栏调整工具栏中的选项。
1、全部笔记:在笔记列表中显示帐户中所有的笔记。
2、同步:手动同步帐户中的内容。温馨提示:印象笔记会自动同步你的帐户内容,所以手动同步功能是可选的。
3、快捷方式:你可以将笔记、笔记本或标签拖动到快捷方式栏中,实现快速访问。

二、左侧边栏
1、新建笔记:在当前笔记本中创建一条笔记。如果,操作时没有选中笔记本,将会在默认笔记本中创建笔记。
2、私人 企业(印象笔记企业版独有):在私人和企业笔记本、标签、废纸篓之间切换。
3、笔记本:在笔记列表中显示帐户中所有的笔记。点击左侧的三角形按钮来展开/折叠笔记本列表。
4、默认笔记本:用来标识默认笔记本。
5、标签:显示帐户中所有带有标签的笔记。点击左侧的三角形按钮来展开/折叠标签列表。
6、废纸篓:查看所有在废纸篓中的笔记。右键点击废纸篓可以选择清空废纸篓。

三、笔记列表
1、更改视图/排序:在摘要视图、卡片视图、顶部列表和侧列表视图之间切换。或者更改笔记在列表中的排序方式。
2、搜索笔记:使用关键词、标签等条件搜索笔记。默认情况下,印象笔记会将所有标题、内容和图片中含有关键词的笔记作为作为搜索结果。如果你是高级帐户,还可以搜到 PDF 和 Office 文档中的关键词。
温馨提示:你可以点击搜索界面的三角形按钮,打开下拉菜单,更改笔记搜索的筛选条件。

四、编辑工具栏
你可以手动点击菜单栏的查看选项,选择展开或隐藏编辑工具栏。当你编辑笔记的操作比较活跃时,编辑工具栏会自动
1、提醒:为本条笔记设置一个提醒。
2、笔记信息:查看本条笔记的信息,包括:创建时间、更新时间、来源网址、定位地点、同步状态、历史记录以及其他信息。
3、添加附件:从你的电脑中添加附件到笔记中,例如PDF、word文档或图片等。温馨提示:你需要点击编辑工具栏按钮展开编辑工具栏来查看附件按钮。
4、录制音频:开始在笔记中录制音频。

常见问题

1、免费帐户的成员数目上限是多少?
印象团队的免费版本帐户成员上限包括管理员在内是10位成员。
2、一个手机号可以同时加入多个团队吗?
一个手机号只能进入一个团队帐户。如果已经用手机号注册了一个团队帐户,又想重新进入另一个团队帐户,可以解绑手机号,用解绑出的手机号进入另一个团队。
如果团队帐户同时绑定了邮箱,请提交工单注销改帐户。
3、付费用户/高级试用到期数据是否还在?
印象团队分为“付费”和“免费”两种版本,如果您的印象团队“付费版”到期后,帐户状态将自动降级为“免费”版本,已有的数据将会自动保存,依然可以自由查看。
4、印象笔记个人版帐户是否可以直接加入团队?
如果用户已经是印象笔记个人版帐户,也是可以通过管理员的邀请直接加入已有的团队,不受限制的。
需要注意的是,团队版是新注册的帐户,与原印象笔记个人版数据不互通。

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北京印象笔记科技有限公司

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