神奇文档批量打印软件是一款用于批量打印文档的办公工具,主要帮助用户简化大量文件打印时的操作流程。软件支持自动化打印任务处理,通过不同的打印模式,让用户无需逐个打开文档进行操作,提高日常办公中文件打印的效率。
软件支持对多种常见文档格式进行自动检测、管理和批量打印,包括PDF、XPS、OXPS、EPUB、MOBI、TIF、TIFF等文件类型。对于经常需要处理大量资料、报告或电子文档的用户来说,可以减少重复操作,降低手动打印过程中可能出现的遗漏和错误,让文档打印过程更加方便快捷。
1、单文件打印模式
文件类型:支持多种文件类型,包括.pdf文件、.xps文件、.oxps文件、.epub文件、.mobi文件、.tif文件、.tiff文件
查看内容:自动识别文件的全部页面,支持预览和快速跳转到指定页面
打印预览:支持打印预览功能,所见即所得,预览界面可以进行多项打印相关的设置
打印设置:设置打印机、页面设置、打印范围、页码范围、打印份数、单面双面打印、分页方式、文档自动旋转等
2、批量打印文件模式
选择文档:支持添加PDF文件、XPS文件、TIF文件、EPUB文件、mobi文件类型,支持添加目录(自动读取目录中支持打印的文件)
去除重复的文件:多次导入的文件,可以一键去重,避免同一个文件打印多次,导致纸张的浪费;
基础设置:选择打印机、页面设置、打印范围(指定打印的起始页码和结束页码)、打印份数(每一个文件打印多少份)、单面双面(单面打印和双面打印)、指定分页方式(是否自动分页)
高级设置:打印封面功能(为每个文件打印文件名做为封面)、文档旋转(智能旋转文档以适合纸张尺寸)、空白页功能(每个文件打印完之后打印几张空白页,目的是与其他文件分隔开)
3、热文件夹模式 更智能更简单
热文件夹模式:指软件监听一个您选择的文件夹(即热文件夹),当该文件中有新的支持打印的文件类型的文件出现时,软件会自动打印这个文件,无需手动点击打印
延迟打印:支持设置一个延迟时间,即检测到新的待打印文件后,等待指定的时间之后再开始打印任务,避免文件复制过程中就开始打印导致的文件打印不全的问题
多打印机:支持选择多个打印机同时打印,当任务量大的时候,这个功能非常有用,每个文件会自动分配到空闲的打印机打印,减少等待的时间,大大的提高了文档打印的效率
文件备份:文档自动打印完成后,会备份到一个指定的文件夹,打印失败的文件通知迟迟备份到指定文件夹
4、历史记录查询
按打印模式查询:支持按照文档打印模式查询,即可以快速查询单文件打印模式的文件列表、批量打印模式打印的文件列表、热文件夹打印模式打印的文件列表
快速搜索:支持按照文件名快速检索,方便查看该文件的详细打印记录
记录内容:自动记录打印时间、打印方式、打印机、纸张类型、页码范围、页数、打印份数、单面双面、文件名等关键信息,方便后续对记录进行详细的查看
展开内容