Document TagExplorer是一款轻量级文件标签管理工具,适合经常处理大量文档、资料和项目文件的Windows用户使用。平时电脑里的文件越来越多,仅靠文件夹分类很容易遇到“知道文件在哪个大概位置,却怎么都找不到”的情况。Document TagExplorer可以直接为文件添加标签和备注,让文件管理方式更加灵活。软件体积仅约2MB,无需安装,打开即可使用。
使用Document TagExplorer时,用户可以根据自己的习惯给文件添加不同标签,例如按照项目、用途、类型等方式进行分类。已经添加标签的文件会显示对应信息,后续查找时无需反复打开多个文件夹,只需要通过标签筛选即可快速定位目标文件。
除了标签管理外,Document TagExplorer还提供文件搜索以及复制、移动、删除等常用操作,方便用户在整理资料时直接完成后续处理。对于需要长期管理办公文档、代码文件、设计素材等内容的用户来说,这款小工具能够让日常文件整理更加简单。
1、最左侧的是“标签管理器”+“快速搜索标签”,用来建立和摆设用户自己的标签体系
用户可以在此区域使用右键菜单来建立标签、删除标签,同时还可以使用鼠标的拖曳动作,来自由摆布标签的位置和层级。
2、标签管理器的右侧是“磁盘及文件夹列表”和“常用文件夹”
DTE在文件夹列表上也设计了比较多的右键快捷操作方式,您可以在某个文件夹上右键点击,然后进行操作。
3、文件夹列表的右侧是“文件列表”和“搜索结果”
通常情况下,您点击文件夹列表中的磁盘和文件夹,其下的文件会显示在文件列表中。搜索结果会显示在“搜索结果”中。您可以通过在“文件列表”和“搜索结果”中的右键菜单。
4、文件列表的右侧,是“当前对象的标签信息”和“备注信息”
当您在文件夹列表中选择了某个文件夹,或者在文件列表中选择了某个文件,如果这个文件夹或者文件本身具有标签信息或者备注信息,就会显示在这两个区域。
1、下载本站提供的压缩包,解压打开。
2、找到Document_TagExplorer .exe,右键以管理员身份运行。
3、打好标签,直接在右边勾选就可以找到相关的文件,等待一会就可以搜索出来。
这样你就可以很方面的按照自己的想法来管理文件,不用担心找不到,同时可以按多种条件寻找文件,比如按年份保存的电影,图片,个人资料等等。支持多种标签分级,随便你添加标签。
4、标签数据支持文件移动
DTE里面用的流标签就是给文件打一个与文件名和文件路径无关的标签,使用之后可以随意移动命名文件,不用担心找不到。
除此之外,有的文件需要备注一些信息,也可以直接添加上去,作者写的帮助说这个备注最多可以到几千甚至几万字。
5、随时添加标签
有的朋友可能会说了,我需要打开软件一个的添加这些标签,多费劲啊,有时候就像标记一个文件还要打开一个软件,有些麻烦!
软件作者显然是知道这些问题的,所以在安装包里还附带了一个很好用的工具,打开之后,右键里面就多出了一个项目。
点开之后,就可以查看这个文件的标签和备注,同时支持快速打标签,这样在以后找起来也不麻烦了。
这个添加标签的页面需要在标签树里面右键,添加到快捷标签就可以使用了。
6、附带主题
令人意外的是这款好用但不起眼的小工具,居然还带了几个皮肤。
6、改善搜索速度
毕竟这个软件最主要的功能就是来搜索和管理文件,搜索速度自然也要跟上,如果你使用的设备里面有几十万个文件,使用全盘搜索的话,肯定是没有Everything那种单纯的搜索文件功能那样秒出文件的,毕竟软件的用途不同
如果你的设备里真的有近百万个文件(包括系统文件),那么搜索速度可能在几分钟!但是没有谁把自己的文件向系统盘下面存吧,一般会放在几个指定的文件夹和硬盘里,这时候就可以使用软件的搜索路径设置了,改善搜索速度,在这里说一下添加多个文件夹的办法,用起来很简单,直接在文件管理器复制文件夹的地址。
多个文件夹用/符号分割,比如要分别放一个D盘和E盘的文件夹,这样填写就好了 D:\soft/E:\图片资源\小表情 ,之后搜索只需要几秒钟,这相比自己花时间去找,不要太方便。
除了多选文件进行操作,在DTE的文件夹列表上也进行了右键批量化的操作方式,里面有“添加”和“替换”两种方式,“添加”模式是在文档本身标签(如有)的基础上,再增加新的标签信息;而“替换”模式,则是直接使用新标签信息替换原标签信息。
需要注意一下,文件夹的标记不太一样:
DTE将文件夹的标签信息保存生成在该文件夹下的一个“desktop.ini”文件中,这个文件是windows操作系统的常见文件,包括操作系统在内的很多软件都会使用这个文件来记录一些文件夹信息,只要该文件存在,文件夹的更名、移动都不会影响其标签信息。
用户需要注意的是,很多垃圾清理软件也愿意删掉这个文件,所以如果您为标签定义了标签信息,请关注您的垃圾清理软件,不要让他们把这个文件当做垃圾文件给删除了。
1、写到宿主文件附加数据流中的标签和备注信息,由操作系统负责自动管理,用户可以随意对文件进行编辑、更名、复制、移动等操作,只要文件仍保存在NTFS格式的磁盘上,所有标签和备注信息就不会丢失。
2、利用NTFS流文件机制同时管理文件数量无上限,不会因为管理文件数量的增加导致性能降低。
3、无需绑定文件管理软件:兼容几乎所有windows文件管理器(windows默认文件管理器、Directory Opus、Total Commander、XYPlorer等),经过本软件添加标签的文件,无需强制要求通过本软件进行修改、移动;保留原有操作习惯。
4、软件使用国产中文编程语言“易语言”开发,可能会被除“火绒杀毒”之外的其他多种国外杀毒软件(或者使用了国外杀毒引擎的国产杀软)误报病毒。建议用户更换杀软为火绒杀毒(支持纯正的国产软件),或者将本工具所在文件夹加入到你的杀软的白名单中。 5、受到开发工具的架构限制,DTE只支持GB2312字符集内的字符显示,对除日、俄语之外的其他多国语言支持不佳,对部分罕见汉字支持不佳。
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