金蝶KIS标准版是一款面向中小型企业的管理软件,它可以让财务管理更简单,高效资产管理、精准帐务核算,操作界面简洁清爽也是一中非常美观的管理软件。通过对企业总账、工资、固定资产、出纳管理、往来管理等业务的管理,有效规范企业内部财务核算,确保固定资产的安全和保值增值,加速资金周转、提高资金利用效率,由此可见金蝶KIS标准版是专门针对中小型企业精细财务核算及管理工作的信息化解决方案设计的,而金蝶KIS帐套能帮助精确管理财务信息,通过系统算法快速结算各种出纳资金的数量。可以让财务管理人员更轻松方便,是一款功能非常全面的管理软件。
一、输入账套文件名
执行新建账套功能后,系统会弹出新建账套对话框,如下图所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名,金蝶KIS标准版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。请记住此文件名称,以便日后打开以此文件命名的账套。
系统在打开账套时是按默认扩展名列表的,如果在打开账套操作时找不到所建立的账套,在文件路径无误后,可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型,查看是否输入了非“AIS”的扩展名。
在输入完账套文件名之后,就进入了金蝶KIS标准版建账向导。
二、账套名称
在建账向导的带领下,第一步就是输入账套名称。
这里需要提醒用户注意的是:账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司名称,用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等资料时使用,所以在此处请输入单位全称,以防混淆不清。
完成账套名称输入之后,点“下一步”,就进入所属行业选择画面。
三、所属行业
系统内预设了十八个行业的会计科目表及报表,如下图所示。本功能的作用是为企业提供预设标准资料,以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。
若已经选择了所属行业,系统将自动为你建立相应行业的会计科目及报表设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表,如下图所示。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异,您可在建账完成后,在“会计科目”中进行修改。
如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料,您只需选择“不建立预设科目表”选项即可,系统会为您提供一个空白的会计科目表,由您根据自己的需要去建立。
四、确定记账本位币
跟着建账向导,单击“下一步”,进入“记账本位币”录入窗口,如下图所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。
在这个窗口中,您可以输入记账本位币代码及名称。记账本位币代码长度为3个字符,一般为3个英文字符。本位币名称长度为10个字符,一般为汉字货币名称。这里需要提请用户注意的是:在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”等货币符号。
五、确定科目代码级数及长度
确定本位币后,建账向导把我们带进了会计科目结构设计中,如下图所示画面。
金蝶KIS标准版中会计科目结构是树形分支结构,按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目,最底下则为明细科目。
会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中,科目编码的最大级别数为10级,每级编码最大位数为15位,所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成,最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目,则一级科目代码长度由系统给出,用户无法修改。
会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改,在此需要提请您特别注意。
六、设定账套期间
建账向导的第一个步骤的最后一项处理是:设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS标准版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能,可根据企业会计核算管理的不同要求,不同情况人为的划定会计期间。
会计期间的设定操作如下图所示,共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。
(一)会计期间界定方式
系统中提供了三种会计期间的界定方式:A.自然月份方式。B.自定义每个会计期间的天数,再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。C.任意期间数。先确定任意的会计期间数,再单击<会计期间定义>按钮,系统弹出如下图所示的窗口,修改您需要的开始日期和结束日期。需要特别说明的是一旦定义好会计期间界定方式后,账套建立以后您对该账套再无法改变会计期间界定方式。
我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度,自然月份作为会计分期的。但有些国家则不同,他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节日等。
(二)会计年度开始日期
会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念,它用以确定您的账套会计年度的起始日期,此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如,如果选择会计年度开始日期为4月1日,则在每年3月底结账时,系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。
(三)账套启用期间
账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS标准版处理账务数据的那一个期间,通俗地讲,就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS标准版处理从2011年3月份开始的账务资料,账套启用期间就应该是2011年3期。
账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开,这两个概念一个是标明账务数据由软件开始处理的期间,而另一个则是账务处理进行年结的标志;另外还要注意将账套启用期间和当前系统日期区别开,系统在输入账套启用期间时一般是默认当前系统日期的,多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。
七、完成建账
设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后,建账向导就即将完成它的使命了,下来的最后一项工作就是按“完成”按钮,结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套,您就可以对这个账套进行初始设置工作了。
注意!在您按下“完成”按钮之后,我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入初始处理功能中了,您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。
1、软件性能高度优化,在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改进。在网络多用户操作方面的锁定机制,确保了网络操作的数据安全。
2、简单易用,只要学会了一个功能,其他的功能就可以融会贯通。
3、操作方便,本软件是在Microsoft Windows操作环境下开发的,采用了图形界面显示和鼠标的操作方式,非常直观方便,并保留了键盘操作快捷的特点
4、系统安全可靠,具备强大的权限控制机制,可实现操作权限的集中化管理,强化了系统管理员对软件各模块操作的统一授权,严密的密码设定机制确保数据更具安全可靠。
5、多账套管理,系统提供的多账套管理功能,使您能建立和管理多个账套及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况。
1、社交化:内部沟通、外部交流轻松搞定
2、移动化:支持手机、iPad等移动终端,随时随地管理业务
3、个性化:强大的云+端平台,随需而用的功能与服务
F1 调出系统帮助。
F7 1.获取基础资料。2.在自定义报表界面,可以调出公式向导。
F8 保存凭证。
F9 1、界面刷新。2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。
F11 调出计算器。
F12 回填计算器计算结果。
Ctrl+F9 出纳反扎账。
Ctrl+F11 凭证反过账。
Ctrl+F12 期末反结账。
F3 在凭证录入界面,进行凭证审核。
F5 在凭证录入界面,可以新增凭证。
空格键 在凭证录入界面,可以转换金额的借贷方。
Ctrl+F7,= 在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。
Ctrl+B 在凭证录入界面,查询科目余额。
Ctrl+P 在凭证录入界面,进行凭证打印。
Ctrl+I 在凭证录入界面,进行凭证打印预览。
Ctrl+S 在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证保存为模式凭证。
Ctrl+L 在凭证录入界面,调入模式凭证。
Ctrl+F 调出查找界面。
一、如何引入License文件?
1、单击【开始】→【程序】→【金蝶KIS】→【金蝶KIS加密网络服务器】,打开【KIS加密服务器】窗口;
2、单击菜单【注册】→【软加密用户注册】,打开【软加密用户注册】窗口;
3、单击【引入license文件】按钮,在【取得license文件】窗口中选择license文件存放路径,单击【打开】按钮;
4、系统提示:“恭喜license文件引入成功!”,即完成引入操作。
二、能否在windows 7 操作系统下安装金蝶KIS标准版软件?
1、选择桌面上【金蝶KIS标准版】快捷图标,单击鼠标右键;
2、在弹出的菜单中选择【属性】→【兼容性】→【特级权限】,单击选中【以管理员身份运行此程序】。
三、打开账套为什么显示为教学演示版?
1、打开演示账套,登陆到KIS主界面;
2、单击【文件】菜单→【关闭账套】,然后再单击【连接加密服务器】;
3、在加密服务器名称中键入服务器电脑的IP或电脑名,录入完成后单击【连接】按钮。
四、软加密客户如何重新下载注册文件?
1、打开【友商网】主页,网址:www.youshang.com;
2、单击选择【服务支持】→【服务申请】→【友商KIS license下载】,打开用户登录界面;
3、选择【产品序列号】登录类型,键入产品包中的用户许可协议书上的软件序列号和CDKEY,单击【确定】按钮,进入【客户服务中心】页面;
4、单击页面左边【产品应用】→【重新下载】按钮,系统进入重新下载页面,显示您的产品序列号,您需要输入CDKEY和验证码;
5、提交后,进入下载界面,重新下载引入即可。
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