文本整理器官方版

文本整理器是一款专门针对不规范文本进行整理的工具，通过对一篇格式不规范的文章，只需点击几个按钮，就可把它整理成规范格式。文本整理器提供了大量实用的整理工具，可满足各种不同的整理要求，使你从繁琐的修改工作中摆脱出来。它提供的批量整理功能，可以使你在几分钟内整理上百篇文本。非常的高效。

文本整理器使用方法

1、对空格的整理

⑴ 去除所有空格：去除当前文档或选择区中所有空格，包括全角空格、半角空格和Tab符。其子菜单中包括：

① 半角空格：只去除所有半角空格。

② 全角空格：只去除所有全角空格。

③ 跳格：只去除所有跳格（Tab符）。

⑵ 去除段落首尾空格：去除段落首尾的全角空格、半角空格和Tab符。文字之中的空格保留，多用于有英文句子的文本，它可以保证单词间的空格不会被去掉。其子菜单中包括：

① 去除段首空格：只去除段落首部的全角空格、半角空格和Tab符。

② 去除段首半角空格：只去除段落首部的半角空格。

③ 去除段首全角空格：只去除段落首部的半角空格。

④ 去除段首跳格：只去除段落首部的跳格。

⑤ 去除段尾空格：只去除段落尾部的各种空格。

注：若有几种空格交替出现，可能无法一次清除干净，可多做几次。

2、对段落和空行的整理

通常段落首尾的空格会影响段落的整理效果，所以整理段落前，最好先去除段落首尾空格。

⑴ 段首缩进：在段落开始处加入空格。缩进所用空格可以通过设置工具进行调整，可以是全角空格、半角空格、跳格，缩进空格个数也可调整。其子菜单中包括：

①单半角空格缩进：每次缩进在段首加入一个半角空格。

②单全角空格缩进：每次缩进在段首加入一个全角空格。

③单跳格缩进：每次缩进在段首加入一个跳格（Tab符）。

④设置默认缩进：设置在单击缩进按钮时所用的空格和空格个数。如下图：

调整完成后，如果选中了“保存此设置”，则下次启动文本整理器时用此设置缩进，若没有选中，下次启动时仍为原设置。

⑵ 去掉段落间空行：若空行中有空格则不能去除，这时应先去除空格再去除空行。

⑶ 合并空行：若段落间有多个空行就合并为一个，对没有空行或只有一个空行的段落没有影响。

⑷ 只空一行：使各个段落间都空一行。即无空行的段落间加入一个空行，有多个空行的段落间合并为一个空行。

⑸ 合并段落：使用这一功能前应先选择要合并的段落，否则会使整篇文章合并为一段。该功能通常用于局部调整。

⑹ 合并行：用于把用硬回车换行的几行合并为一段，与合并段落不同的是，当一个行前有空格，或与上一行间有空行，将被视为一个新段落开始，这样的行不会与前面的行合并，而合并段落会把这样的行前空格去掉并与前面的行合并。

⑺ 重新分行：把各行长度限定为指定长度，超出时用硬回车换行。各行长度用字节定义，每个半角符号占1个字节，每个汉字占两个字节。所以当长度设定为60时，表示每行长度为60个英文字符或30个汉字。

⑻ 段间加空行：在段落间加入一个新的空行，不论原来有无空行。

3、对标点符号进行转换

转换方向可以进行选择，默认为半角标点转换为全角标点。

⑴ 单击相应按钮或菜单项可转换指定标点，包括逗号、分号、冒号、问号、叹号、双引号、单引号、句号、各种括号；

双引号的转换具有一定的智能分析能力，当有引号缺失时，通常只会引起局部转换的混乱，对混乱部分可以用“逆转引号”功能进行调整。

⑵ 同时转换以上五种：只转换逗号、分号、冒号、问号、叹号；

⑶ 逆转引号：单击按钮只能逆转双引号和单引号，其它逆转可从菜单中选择；

在把半角引号转换为全角引号时，如果原来的文章中有引号缺失，会使部分左右引号发生混乱，逆转时应先把这部分文本选中再逆转。

⑷ 其它转换：根据菜单指示使用。

对于在本类之外的其它标点没有提供专门的转换工具，可以使用查找-替换的办法解决，尤其是利用替换表可以设置多组转换，一次性完成多种标点的转换。

4、转换代码

这里提供了“繁体转简体”、“简体转繁体”、“BIG5码转换为GB码”、“GB码转换为BIG5码”四种转换。

GB码是中国大陆地区采用的汉字编码，这里所说的“繁体”和“简体”均指GB码；BIG5码是台湾地区使用的汉字编码，如果用本软件打开BIG5码文档看到的将是一片乱码，转换后方可正常显示。

5、自动整理

你可以用预先设计好的整理方案进行自动整理，这样可简化整理步骤，也有利于格式的统一。比如有一部50回的连载小说，每周一回，如果你等不及50回都下载完后再集中“批量整理”，就可以设计一个整理方案并保存，以后每下载到一回就用该方案整理一回，既方便快捷又保证格式统一。下图为设置整理方案的对话框：

选中一个方案后，轻轻一点“开始整理”，该方案中包括的多个整理项目就全部完成了。

如果觉得方案大体合意，小有不足，可以修改该方案。先左键点击选中一个项目，再按修改需要点击左面的某个按钮。例如，点击“上移”或“下移”，选中项目的位置就会往前或往后移动，整理的顺序会随之变动。点击“删除”，选中的项目就被删除。点击“清空”，所有整理项目就全部被删除。

上移、下移、删除、清空都很方便，增加整理项目也同样方便。

点击“空格”、“段落”、“标点”、“内码”、“调整”、“替换”后，就会显示有关的整理或替换项目，用户可以增删。默认显示的是有关“空格”的整理项目。

左键点击要添加的项目，再点击“添加”，该项目就会添加到上面的方案中去；也可以双击要添加的项目，把它加入到方案中。

如果库存整理方案中没有合意的，可设置新方案。先左键单击“库存整理方案”中的“新方案”，再按照上面讲的添加整理项目的方法，将要整理的项目一项一项添加到方案中去。增加完毕后，就可以点击“开始整理”了。

如果这个方案以后还要用，为新方案取一个名字，输入“库存整理方案”右边的小框中，点击“保存此方案”，这个方案成为“库存整理方案”，下次就可以直接选用了。保存时的方案名不能为“新方案”。

6、批量整理

与自动整理类似，这也是用预先选定的整理方案进行整理，只是它可以直接整理磁盘上的文件，而不必把文件装入整理器，用于批量整理磁盘上的文件。

如果您想一次就将几十个短篇小说或其他文章整理成同一格式，如果您要整理一部分章回保存的长篇小说，批量整理会为您提供极大的方便。

点击“批量整理”，先选取要整理的文章。点“添加”，找到你要整理的文章，点击后就添加到待整理“文件列表”中了，并且已为你打开。如果要整理的文章在一个文件夹里，按住Ctrl键不放，同时用左键点选，可以选中多篇文章。如果要全选，就更方便了：按住Ctrl键不放，同时再按字母a键就行了。但要注意一点：全选时，要先用鼠标在供选文章目录窗口里点一下，将鼠标移到该窗口。多选和全选完成后要再点一下“打开”。

文章选定后，就可以设置整理方案了。从“库存整理方案”中调出所有库存整理方案，左键单击其中一个方案，该方案的整理项目就会显示在上面的窗口中。如果合意，即可点击“开始整理”。

如果需要修改方案，单击“编辑整理方案”，可以调出“设置整理方案”对话框，编辑好方案后关闭它就回到了批量整理对话框，就可以整理了。

注：如果选中了“备份原文件”，则整理前的文件会备份在文件所在目录下的txtbak文件夹中。

7、合并文档

用于把磁盘上的多个文件合并为一个，先用“添加”按钮把合并文件的文件名加入列表框，用“上移”、“下移”按钮调整好合并次序，在“合并的文件”中加入合并后的文件名，还可以设置合并文件间的间隔，设置好后，单击“开始合并”按钮即可。

合并段落与合并行有何区别？为何有时用合并行不能把两行合并？

合并段落是去掉段与段间的回车，同时去掉段间的空格，使段落彻底合并。通常用于文章的局部调整，一般应先选择要合并的各段再合并，如果不选择，会使整篇文章被合并为一段。

合并行多了一个判断，若行与行间没有空行，一行的开始也没有空格，这时把该行与前一行合并；当一个行前有空格时，或与上一行间有空行，将被视为一个新段落开始，这样的行不会与前面的行合并。

常见问题

1、为何有时全部替换不管用？

在没有选择文本时，全部替换在全文进行；若有选择，则全部替换只在选择区中进行，所以要想在全文中进行全部替换，别忘了先取消选择。

2、繁体文字转换为简体文字转换不干净的问题？

由于我采用的是Windows提供的繁简转换功能，它本身就有转换不干净的问题，如：後（后），乾（干）等都没有转换，即便利用Word里面的繁简转换工具也同样存在这个现象。

我的解决办法是利用附设的“繁简表”。把一些常见的不能转换的繁体字和异体字替换掉，由于“繁简表”的文字是逐渐收集来的，若发现新的不能转换的字，只要把它加入“繁简表”，以后就都可以转换了。

编辑“繁简表”的方法是：单击查找工具中的替换表按钮，在弹出的对话框中单击导入库存替换表按钮，打开繁简表.tab,在表的末尾把新字加入，再保存库存替换表，以后用繁体转简体工具就可以转换了。

3、“合并空行”、“只空一行”、“段间加空行”有何区别？

“合并空行”是把几个空行合并为一个，若原段间没有空行，不会添加。

“只空一行”能把多个空行合并为一个，若原段间没有空行，则添加一个空行。

“段间加空行”是不论段间有无空行，也不论有几个空行，都要添加一个空行。

4、为什么有时用“去除段落间空行”时，有的空行没有去掉？

若空行中有空格，则它不会被认为是空行。应先去除空行中的空格，再“去除段落间空行”。

5、状态栏中的字符数是按什么统计的？

字节数是文本的总长度；

半角字符数是文本中的英文字母、半角标点等半角符号个数，其中不包括回车数，每个半角字符占一个字节；

全角字符数是文本中汉字、全角标点等的数目，每个全角字符占两个字节；

行数是文本中的回车数目，这里不是指自然行，只有遇到回车时才算一行（或叫一段），所以即使一段文字很长，也只算一行，每个回车占两个字节。

所以，字节数=半角字符数+2*全角字符数+2*行数

6、Htm转换为Txt时，为何有时出现部分Htm语句未完全去除的问题？

由于这个软件在去除Htm控制符时，只是利用<>来判定是否为Htm控制符，如果是则去除<>包围的部分，但部分Htm网页中存在用小于号和大于号构成的比较语句，这时就会出现部分Htm语句没能去除的现象。

比如，某网页上有这样的语句：

我要留言！

正确转换结果应为：我要留言！

但由于语句中有大于号>，导致去除结果为screen.width-300)this.width=screen.width-300">我要留言！，也就是只去除了前面的<>部分，>后面的未能去除。

解决方法：只能手工去除。